1. Общие вопросы

1.1 Мемориальная библиотека академика В. А. Коптюга (далее: библиотека) создана с целью увековечения памяти ученого, распространения его трудов, использования их в деятельности СО РАН.

1.2 Библиотека организована при личном участии вдовы ученого, финансовой поддержки Президиума СО РАН, Российского гуманитарного фонда, научного совета по музеям СО РАН.

1.3 В составе библиотеки книги, журналы и неопубликованные материалы (архив) на русском и иностранных языках.

1.4 Библиотека расположена в здании Отделения ГПНТБ СО РАН, занимает 2 комнаты. Весь фонд обработан и расставлен в определенном порядке: книги по системе ББК, журналы — в алфавите, папки с архивными материалами — по номерам.

1.5 Весь фонд отражен в электронном каталоге библиотеки, выставленном на сайте Отделения.

1.6 Библиотека имеет свою именную печать.

2. Структура библиотеки

2.1. Книжный фонд библиотеки содержит монографии ученого; книги универсальной тематики, подаренные академику; книги по химии, приобретенные В. А. Коптюгом при его жизни. Книги обработаны, систематизированы по системе ББК и отражены в электронном каталоге этой библиотеки. Поиск возможен по автору, названию, шифру, году издания.

2.2. Зарубежные журналы различной тематики не содержат полные комплекты, отражают круг интересов ученого. Информация о них размещена на сайте библиотеки списком с указанием оглавления каждого номера.

2.3. Отечественные журналы представлены в основном химической тематикой, представлены полными комплектами за многие годы. Отражены в традиционной картотеке.

2.4. На авторские свидетельства ученого даны полные описания, а также их полные тексты, выставленные на сайте В. А. Коптюга.

2.5. Неопубликованные материалы представляют собой документы, собранные академиком при его деятельности на посту Председателя СО РАН и оформленные в тематические папки. Это рукописные материалы ученого по вопросам организации науки, экологии, международной деятельности, проблемам химии, общественной деятельности академика. Кроме того, по всем этим и многим другим проблемам имеются газетные, журнальные вырезки с пометками В. А. Коптюга, его переписка, заметки, записки. Материалы разделены по языковому принципу, имеют самостоятельную нумерацию и расставлены по номерам папок. Все документы описаны, внесены в электронный каталог архивных материалов. Поиск возможен по фамилиям, предмету, году, номеру папки. Каталог доступен в сети Интернет.

3. Использование библиотеки

3.1. Вся информация о библиотеке выставлена в Интернет, носит прозрачный характер и может быть доступна любому посетителю сайта.

3.2. Работа с неопубликованными документами (архивом) возможна на следующих условиях:

— письмо руководителя учреждения на имя Главного ученого секреторя СО РАН с указанием конкретной темы, цели обращения и данными о просителе;
— работа с документами контролируется сотрудником библиотеки;
— копирование документа производится только с разрешения зав. Отделением;
— вынос документов категорически запрещен.

3.3. Работа с книжным фондом разрешена в стенах библиотеки, вынос возможен по договоренности с зав. Отделением.

4. Ответственность

4.1. Сохранность фонда осуществляют сотрудники Отделения, ответственные за мемориальную библиотеку. Только с их ведома можно пользоваться тем или иным материалом при организации выставок или других мероприятий.

4.2. Ответственные за библиотеку сотрудники осуществляют организацию фонда, следят за его физическим состоянием, осуществляют его перемещение внутри библиотеки.