ТРУДЫ ГПНТБ СО РАН (НОВОСИБИРСК)ВЫПУСК 1 (2011)
	УДК 021.4:050.001:004.738.5  ЛАКИЗО Ирина Геласиевна старший библиотекарь отделения ГПНТБ СО РАН (Новосибирск) ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ ИЗ ФОНДА БИБЛИОТЕКИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Продвижение ресурсов к пользователю - одна из самых важных задач, стоящих перед библиотеками. Именно в этом процессе реализуется один из основных принципов библиотечного дела, выдвинутый в 30-е гг. ХХ в. Ш.Р.Ранганатаном: «Каждой книге - своего читателя». Во все времена для решения этой задачи библиотеки использовали самые современные на тот момент средства и технологии.

Технологии удаленного доступа, бурно развиваясь и стремительно входя в нашу повседневную жизнь, изменили если не наш менталитет в целом, то, по крайней мере, распределение времени. Сегодня мы можем оплачивать счета, приобретать товары, участвовать в культурной и интеллектуальной жизни не выходя из дома.

Эти и другие глобальные перемены в повседневной жизни вызвали изменения в поведении пользователей библиотек. Сегодня в силу ряда объективных и субъективных причин пользователю все сложнее найти возможность для посещения библиотеки. И поэтому задача продвижения библиотечных ресурсов с помощью технологий удаленного доступа становится все более актуальной. Сегодня удаленный пользователь большинства библиотек, имеющих сайты, может ознакомиться с их каталогами и базами данных, структурой, получить информацию о предоставляемых ей услугах, проводимых мероприятиях.

Однако удаленное посещение массовых библиотечных мероприятий практически недоступно пользователям. Одним из таких мероприятий является «Выставка новых поступлений» в отделении ГПНТБ СО РАН, дающая пользователю возможность в одной точке получить временный доступ к изданиям, поступившим в фонды различных библиотек сети.

Выставочная работа является важным методом раскрытия библиотечного фонда. Выставки повышают доступность фонда для пользователей. Систематизированные документы на выставке, объединенные принципами отбора, предоставляют пользователю возможность подробно познакомиться с определенным аспектом фонда.

Недостатки выставочной работы как метода раскрытия связаны с географическими, временными и другими барьерами, которые пользователю необходимо преодолеть, чтобы получить доступ к материалам, представленным на выставке. Чем короче период, в течение которого демонстрируется выставка, тем более выражено негативное влияние этих барьеров.

Экспозиция выставки новых поступлений в отделении ГПНТБ СО РАН сменяется еженедельно. Если пользователь не имеет возможности посещать библиотеку как минимум один раз в неделю, он лишается доступа к значительной части контента, представленного на выставке. Временные затраты посетителя выставки новых поступлений складываются из затрат трех видов: выбор изданий, знакомство с их содержанием и чтение. Интернет-версия Выставки новых поступлений, представленная на сайте отделения ГПНТБ СО РАН, позволяет пользователю дистанционно отбирать интересующие его издания из числа экспонируемых книг и знакомиться с их содержанием.

До недавнего времени интернет-версия отражала только поступления книг и продолжающихся изданий. В мае 2010 года было принято решение о создании страницы, информирующей об иностранных журналах, представленных на Выставке новых поступлений.

Осуществление проектов такого рода с минимумом трудозатрат возможно благодаря следующим особенностям документопотока иностранных периодических изданий:

• практически повсеместное представление изданий в Интернете, дающее открытый или ограниченный доступ к содержанию отдельных номеров и полным текстам опубликованных материалов;
• структура библиографического описания периодических изданий, состоящего из общей части, остающейся неизменной для всех номеров, и спецификации, в которой изменения касаются только года издания, номеров тома и выпуска.

Работа по представлению в Интернете периодических изданий и выставок включает в себя два основных этапа, каждый из которых разбит на несколько стадий и отличается своими задачами и периодичностью повторения.

1. Подготовительный этап. Основная задача этого этапа - снижение трудозатрат на следующем этапе, создание системы защиты от ошибок, обеспечение высокого качества готового продукта. Подготовительный этап включает в себя следующие стадии:

1.1. Кумуляция информации об изданиях, заказанных на Выставку новых поступлений из различных источников.

1.2. Унификация информации об изданиях:

1.2.1. Определение необходимого набора данных и формы представления материала. На этой стадии определяют набор необходимых библиографических сведений, служебных отметок, ссылок на сайты изданий и фондодержателей, в зависимости от формы представления материала, определяют набор необходимых тэгов, подстановочных знаков и т.п.

1.2.2. Уточнение и разыскание недостающих библиографических сведений.

1.2.3. Подготовка стандартных записей на каждое издание.

1.3. Группировка изданий.

1.3.1. Определение принципов группировки изданий.

1.3.2. Выделение в каждой записи признака, по которому будет произведена группировка.

1.3.3. Упорядочивание записей на основе выделенных признаков в соответствии с выбранным принципом группировки.

1.4. Подготовка шаблонов.

1.4.1. Разработка образца оформления страницы, включающего необходимые метаданные.

1.4.2. Разработка шаблона содержания страницы в виде таблицы, где в одном столбце расположены признаки, на основе которых осуществляется группировка, в другом - унифицированные записи на издания.

1.4.3. Внесение на сайт библиотеки изменений, необходимых для размещения страницы.

1.5. Определение периода актуализации данных:

1.5.1. Актуализация кумулятивного списка изданий, в зависимости от частоты изменений в перечне изданий, заказанных на Выставку новых поступлений.

1.5.2. Проверка ссылок на сайты изданий на основании наблюдений за периодичностью смены адресов.

1.5.3. Актуализация шаблонов при изменении принципов представления информации об изданиях.

В отделении ГПНТБ СО РАН подготовительный этап работы над созданием страницы «Новые иностранные журналы, поступившие в библиотеки СО РАН» начался с перевода сведений, содержащихся в служебной картотеке, в электронную форму. Был составлен список названий всех иностранных журналов, заказанных для выставки в отделении за последние три года. Период в три года был выбран на основании наблюдений за поступлениями: для части иностранных журналов характерны длительные сроки доставки. Сведения о 617 журналах, вошедших в список, включали такие элементы, как название, издательство и ISSN. Этот минимальный набор данных позволяет однозначно идентифицировать издание. Кроме того, к сведениям о журналах были добавлены служебные отметки о месте хранения журнала; если издание поступает в несколько библиотек сети, то указаны все места хранения издания. Составление алфавитного списка журналов позволило выявить случаи, когда одно издание было заказано дважды в различных библиотеках, и скорректировать заказы.

Самой трудоемкой частью работы оказалось выявление официальных сайтов журналов. Для облегчения этой задачи журналы были сгруппированы по издательствам. Почти 40% (239 названий) всех журналов, сайты которых необходимо было выявить, издавали 7 издательств и издающих организаций: Elsevier (80), Springer (46), IEEE (39), Wiley (30), American Chemical Society (18), Blackwell (14), Amer. inst. of physics (13). (Рис.1).

Рис.1 Издательства, журналы которых представлены на Выставке новых поступлений

На шести основных платформах, принадлежащих этим издательствам, размещены электронные версии 45% (281) журналов, заказанных для выставки новых поступлений: www.sciencedirect.com - 91, www.springerlink.com - 61, www3.interscience.wiley.com - 53, ieeexplore.ieee.org - 37, aip.org - 21, pubs.acs.org - 18. (Рис.2).

Рис.2 Основные платформы (по количеству журналов, представленных на Выставке новых поступлений)

Такая ситуация сложилась не только благодаря широкому ассортименту журналов этих издательств, но и вследствие стремления более мелких и молодых издательств размещать свою продукцию на крупных платформах, что позволяет им продвигать свою продукцию к потребителю, используя существующие каналы и технологии сбыта. (Прил.1).

В работе по поиску официальных сайтов остальных журналов большую помощь оказали такие поисковые механизмы, как Genamics JournalSeek (http://journalseek.net) - в первую очередь для европейских, американских, австралийских и японских журналов. «Онлайн служба Ист Вью» (http://online.eastview.com) и China Academic Journals Full-text Database (http://china.eastview.com/kns50/Navigator.aspx?ID=CJFD) - для журналов, издающихся в Китае.

Чуть более 1% (7) иностранных журналов не имеют электронной версии в сети Интернет. Среди них: Ecology and Future, Candollea, European Jornal, Japan Plastics Journal, Korean Social Science Journal, World Industrial Reporter, «Общественное мнение. Права человека». 1 реферативный журнал (Physics Abstracts. Science Abstracts. Ser.A.) преобразован в базу данных и не имеет электронных версий отдельных выпусков.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми к материалам, размещаемым на сайте отделения ГПНТБ СО РАН, сведения об отдельных номерах журналов, поступивших на выставку, должны быть представлены в виде html-файла. Выполнение этой задачи осложняется сжатыми сроками.

Журналы на выставку поступают из различных источников в течение нескольких дней. Последняя по графику партия журналов из институтов Новосибирского научного центра достигает до 100 наименований и поступает за 3 часа до смены экспозиции. В связи с тем, что выставка новых поступлений меняется еженедельно, html-файл должен быть размещен на сайте не позднее утра дня, следующего за днем смены экспозиции. Это позволяет читателю, получив необходимую информацию, спланировать посещение библиотеки для непосредственного обращения к печатному изданию. Таким образом, на подготовку html-файла не должно уходить много времени.

С целью оптимизации процесса подготовки html-файла был разработан шаблон html-страницы, включивший образцы записей на каждое название журнала с простановкой необходимых тэгов.

Например:

Acta Informatica <P><LI><A HREF="http://www.springerlink.com/content/1432-0525">Acta Informatica</A>. - Springer. - ISSN 0001-5903.<DD>2010. V.47. N .<DD>Место хранения: <A HREF="/acquisitions/sigla.ssi">075</A> Lancet <P><LI><A HREF="http://www.thelancet.com/journals/lancet/issue/current?tab=past">Lancet</A>. - Lancet. - ISSN 0140-6736.<DD>2010. V.376. N .<DD>Место хранения: <A HREF="/acquisitions/sigla.ssi">01ч/з8</A> Three-Five's Review <P><LI><A HREF="http://www.sciencedirect.com/science/journal/09611290">III - Vs Review: Three-Five's Review</A>. - Elsevier. - ISSN 0961-1290.<DD>2010. V.. N .<DD>Место хранения: <A HREF="/acquisitions/sigla.ssi">026</A> Institute <P><LI><A HREF="http://www.theinstitute.ieee.org/portal/site/tionline/menuitem.5068ab9fca41c8d8fb2275875bac26c8/index.jsp?&pName=institute_online_archive&ArchiveType=full&">The Institute</A>. - IEEE. - ISSN 1050-1797.<DD>2010. V.. N .<DD>Место хранения: <A HREF="/acquisitions/sigla.ssi">026</A> Automation of Electric Power Systems <P><LI><A HREF="http://china.eastview.com/kns50/Navi/item.aspx?NaviID=1&BaseID=DLXT&NaviLink=%e6%a3%80%e7%b4%a2%3a1000-1026-%2fkns50%2fNavi%2flist.aspx%3fNaviID%3d1%26 Field%3dissn%26Value%3d%253f1000-1026%7c%e7%94%b5%e5%8a%9b%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e8%87%aa%e5%8a%a8%e5%8c%96">Automation of Electric Power Systems</A>. - China Intern. Book Trading Co. - ISSN 1000-1026.<DD>2010. V.34. N .<DD>Место хранения: <A HREF="/acquisitions/sigla.ssi">017</A>

Итогом работы, проделанной на подготовительном этапе, стали:

1. Образец оформления html-страницы.
2. Шаблон содержания html-страницы.
3. Инструкция по подготовке контента html-страницы (Прил.2).

После этого стал возможен переход к следующему этапу.

2. Операционный этап. Этот этап повторяется при каждой смене экспозиции Выставки новых поступлений. Задача операционного этапа - создание конечного продукта (размещение интернет-версии Выставки новых поступлений). Для решения указанной задачи необходимо предпринять следующие шаги:

2.1. Регистрация периодических изданий, поступивших на выставку, в отдельном файле. Регистрация производится путем копирования соответствующих строк из шаблона и дополнения стандартных записей сведениями о конкретных номерах журналов.

2.2. Автоматическая сортировка строк по столбцу, содержащему признаки, на основании которых осуществляется группировка, с последующим удалением этого столбца.

2.3. Соединение полученного контента с образцом оформления страницы.

2.4. Размещение готовой страницы в соответствующем разделе библиотечного сайта.

Рис.3 Фрагмент страницы Выставки новых поступлений - «Новые иностранные журналы, поступившие в библиотеки СО РАН»

Дальнейшее совершенствование представленной технологии видится в ее интеграции с АБИС «Ирбис», в частности, в реализации возможности получать шаблон html-страницы в форме вывода. При этом возможен следующий алгоритм действий: регистрация журналов, поступивших на выставку новых поступлений в базе данных, отбор записей по дате ввода, сортировка по заглавию, печать в файл формы-шаблона. Осуществление этой возможности позволит отказаться от ведения служебной картотеки, в которой в настоящее время аккумулируются сведения об отдельных номерах журналов, поступивших на выставку в течение года, и производить подготовку шаблона одновременно с регистрацией журналов, поступивших на выставку.

Таким образом, представление периодических изданий из фонда библиотеки в сети Интернет реализуется в два этапа.

Подготовительный этап необходим для создания базовых материалов. На этом этапе осуществляется:

• кумуляция;
• унификация;
• группировка;
• подготовка шаблонов;
• актуализация данных.

Операционный этап охватывает непосредственно создание готового продукта на основе материалов, разработанных на предыдущем этапе. На этом этапе осуществляется:

• регистрация;
• автоматическая сортировка;
• создание страницы;
• размещение на сайте.

Таким образом, с созданием Интернет-версии Выставки новых поступлений читателю предоставляется услуга более высокого качества по таким параметрам, как оперативность и комфортность. Читатель получает возможность производить отбор изданий, представленных на выставке, и знакомиться с их содержанием не покидая рабочего места, вне зависимости от режима работы библиотеки, а также сократить временные затраты на посещение библиотеки, кроме того, при необходимости можно неоднократно обращаться к материалам прошедших выставок.

Этот ресурс является наглядным примером реализации координирующей функции центральной библиотеки Новосибирского научного центра, подразумевающей, помимо прочего, сбор, обработку и распространение сведений о ресурсах сети.

Приложение 1
Распределение издательств по платформам
Платформа	Количество журналов	Издательства
sciencedirect.com	92	Elsevier, Amer. psychol. assoc, Academic Press, Pergamon, Urban & Fischer, Science Press, Inst. of materia medica, Nat. Nat. Sc. Found. of China and Chin. Acad. of Sciences
springerlink.com	61	Springer, Birkhaeuser, Allerton Press, Ин-т физиологии им. А.А. Богомольца, Science Press, Indian Acad. of Sciences, Science in China press, Optical Soc. Japan, Kluwer, Mathematical Institute Academy of Sciences of the Czech Republic, Hanser
interscience.wiley.com	53	Wiley, Maik Nauka, Shanghai inst. of organic chemistry, Soc. for the study of evolution, Blackwell, Population Council, Cambridge Univ. Press, Maruzen, Univ. of Pennsylvania Press, RAND Corp, HeteroCorporation, Company of Biologists
ieee.org	37	IEEE
aip.org	21	Amer. inst. of physics, Amer. Soc. of Civil Engineers, ASME, NACE Intern, Institution of Electrical Engineers, Acoustical Society of America, Laser inst. of America, Soc. for Industrial and Appl. Mathematics, International society for optical engineering
pubs.acs.org	18	Amer. Chem. Soc
icevirtuallibrary.com	11	(Institution of Civil Engineers) Thomas Telford Ltd
oxfordjournals.org	10	Oxford Univ. Press., Henry Stewart Publications, London Math. Soc., Jap. biochem. Soc., Cambridge Univ. Press
sagepub.com	10	Sage, Amer. Sociological Assn., Psychology Press
informaworld.com	7	Taylor & Francis, MARCEL DEKKER
cambridge.org	6	Cambridge Univ. Press
agu.org	6	Amer. Geophysical Union
aps.org	5	(Physical Review)Amer. inst. of physics, Amer. Physical Soc
ams.org	5	Amer. Math. Soc
elibrary.ru	4	Страны СНГ
Прочие (226 сайтов)	264	196 издательств
Итого	610	250

 

Приложение 2

Инструкция по подготовке контента html-страницы «Новые иностранные журналы, поступившие в библиотеки СО РАН»

Открыть файл «Иностранные журналы.doc». Создать «Документ.doc». Найти в файле «Иностранные журналы.doc» журнал (CTRL + F - название/ISSN), сделать отметку о поступлении (том, номера) и скопировать строку в «Документ.doc». Образец отметки о поступлении: 6 <P><LI><A HREF="http://211.103.157.71/Jwk_hxxb/EN/article/showTenYearOldVolumn.do">Acta Chimica Sinica. - Science Press. - ISSN: 0567-7351.</A><DD>2010. V.200. N&nbsp;3, 4, 6.<DD>Место хранения: 24. Примечание: Если одновременно поступили журналы за несколько лет, то скопировать фрагмент: <DD>2010. V.. N&nbsp;. Если одновременно поступили несколько томов, то удалить точку в конце и скопировать фрагмент: &nbsp;; V.. N&nbsp;. В файле «Документ.doc» выделить таблицу, провести сортировку по столбцу 1 (таблица - сортировка - столбец 1 - без строки заголовка - ОК). Удалить столбец 1 (курсор в первую ячейку слева - правая кнопка - удалить ячейки - удалить весь столбец - ОК). Выделить все (Ctrl + A). Преобразовать таблицу в текст (таблица - преобразовать - таблицу в текст - абзац). Выделить все (Ctrl + A). Ctrl + F. Найти: ^p. Заменить на: ^p^p. Сохранить. Открыть с помощью WordPad. Сохранить как Дата.txt в папку \public\Olga\_ВНП_иностранные журналы

Благодарности. Автор выражает благодарность заведующей отделением ГПНТБ СО РАН В.А.Дубовенко за организационную поддержку проекта, заведующей отделом комплектования отечественной литературой ГПНТБ СО РАН Н.И.Подкорытовой за помощь в теоретическом осмыслении проблемы, старшему библиотекарю отделения ГПНТБ СО РАН Т.В.Лотовой за выполнение технической части работы.

 

---

Источник:

Лакизо И.Г. Представление периодических изданий из фонда библиотеки в сети Интернет // Развитие электронной информационно-библиотечной среды. - Новосибирск, 2011. - С.77-87: ил., табл. - (Труды ГПНТБ СО РАН; Вып.1).

 

© Лакизо И.Г., 2011

Публикации И.Лакизо