|
ГПНТБ СО РАН
Новосибирск, 1995
Меньщикова С.П., Павлова Л.П.
Документальные ресурсы
Новосибирского научного центра. Часть 2.
В рамках проблемы "Организация и управление библиотечно-информационными системами региона" в ГПНТБ СО РАН [см. отдельный Список сокращений] проводилось исследование на тему "Пути оптимизации функционирования ЦБС СО РАН и ее взаимодействие с органами НТИ". В исследовании поставлены задачи изучения информационных ресурсов СО РАН на уровне научно-исследовательских учреждений в Новосибирском научном центре (ННЦ); практики взаимодействия библиотек с другими информационными подразделениями научно-исследовательских учреждений (НИУ); определения информационных функций различных, в том числе и неинформационных подразделений, уточнения функциональной структуры методической деятельности в академической системе. Основными направлениями изучения явились: информационные ресурсы ННЦ, организационная структура библиотечно-информационных служб, система управления, некоторые теоретические вопросы методической работы.
Первый этап исследования завершился изданием препринта 1, в котором содержатся количественные характеристики информационных ресурсов. На втором этапе исследования осуществлялся анализ информационных ресурсов ННЦ; документальных источников как первичных, так и вторичных - в виде библиографических указателей, картотек и каталогов - во всех учреждениях. Сбор материала проводился в 34 учреждениях СО РАН (в том числе в 28 академических НИУ, 4 конструкторско-технологических институтах, 2 учреждениях обслуживающего характера) и 6 организациях других ведомств, активно взаимодействующих с академическими.
Определяющим в выборе учреждений являлся территориальный признак. Так,
например, ресурсы института молекулярной биологии не изучались из-за его
территориальной недоступности для научной общественности ННЦ.
Материал же по 4 НИУ СО РАН, находящимся за пределами Академгородка,
тем не менее был собран для анализа, так как данные институты тесно
связаны с другими учреждениями Сибирского отделения.
В качестве инструментария исследования использовались статистические
таблицы с основными показателями информационных ресурсов НИУ и два
варианта анкет: для раскрытия содержания и характера взаимодействия
разных информационных подразделений 2 ; для выявления мнения сотрудников
библиотек о перспективах методического обслуживания.
В ходе исследования определялись стратегия и тактика развития
библиотечно-информационного обеспечения научных исследований
Сибирского отделения РАН. Для того чтобы прийти к конкретным
выводам, необходимо ясно представлять перспективы развития
научно-исследовательских учреждений в условиях перехода к рынку и
соответственно найти место научной библиотеки в этом процессе.
Необходимость решения вопросов, касающихся структуры информационной
системы СО РАН, была также вызвана, как уже отмечалось, развитием
самого Отделения, в частности: созданием Кемеровского научного
центра, в составе которого предполагалась органиэация институтов
близкого профиля; перспективами создания многопрофильного центра в
Омске, организацией центра в Тюмени; изменениями в структурах
Новосибирского и Якутского НЦ (например, открытием ряда объединенных
институтов с одной библиотекой и выходом ряда институтов из состава СО
РАН). Определяющей тенденцией развития в минувшие десятилетия в
академической системе библиотек, как и в целом по стране, было
стремление к наращиванию числа библиотек сети и ориентация на
развитие мощных библиотечных центров, главным образом в Москве и
Санкт-Петербурге. Даже в самые последние годы открытие новых
институтов в сибирских научных центрах сопровождалось одновременным
созданием при них библиотек, а не развитием уже имеющихся в НЦ. В
настоящее же время, учитывая сложности с финансированием
академической науки, говорить о расширении Сибирского отделения РАН, а
следовательно, и библиотечной сети, не приходится. Кроме того, сеть
библиотек, как правило, рассматривается, в том числе и в нормативных
актах, отдельно от информационной инфраструктуры.
Следует отметить, что в организационно-функциональной структуре любых
учреждений, тем более в НИУ, кроме чисто информационных, находятся
другие подразделения, осуществляющие переработку, создание и
распространение различных видов документов и информации. Традиционно
эти подразделения не используются как равноправные с ОНТИ и НТБ
каналы получения информации. Как правило, они рассматриваются только
как источник предоставления услуг, непосредственно связанных с их
деятельностью. В связи с тем, что указанные подразделения все же
занимаются информационной деятельностью, то, по сути, они должны
входить в общую информационную инфраструктуру НИУ. Реально же
информационная деятельность этих подразделений не учитывается при
организации системы информационного обслуживания. Включение их в эту
систему может быть обеспечено при организации информации об их
информационной деятельности: при децентрализованном хранении фондов
справочно-библиографический аппарат все-таки должен быть единым.
Создание такой системы, которая учитывала бы деятельность как
основных, так и вспомогательных подразделений институтов, позволит
повысить качество обслуживания, комфортность информационной среды,
расширить номенклатуру предоставляемых услуг и в условиях рынка
реально облегчить и улучшить деятельность информационно-библиотечных
подразделений без дополнительных материальных затрат.
Для определения подразделений, привлекающихся к совместной
информационной деятельности, мы выявляли и обобщали сходные, но
реализуемые по разным регламентам функции:
- комплектование и хранение массивов документов;
- создание новых вторичных документов;
- участие подразделений или их представителей в процессах информационного обеспечения (в качестве консультантов, референтов, кураторов);
- взаимодействие между информационными подразделениями и подразделениями, осуществляющими информационную функцию "побочно".
Важнейшим, наиболее эффективным из путей доведения информации до
потребителей в сложных современных условиях является организация
взаимодействия всех подразделений информационной инфраструктуры, в
том числе и на основе выявления информационных функций подразделений,
прежде не рассматриваемых как информационные. Решение же чисто
организационных вопросов предполагает предварительное изучение
имеющихся ресурсов (библиотечных фондов, СБА, автоматизированных ИПС и
т.д.), накопленных всеми информационными подразделениями в институтах
СО РАН.
Изучение ресурсов шло по трем основным направлениям: местонахождение и
структура информационных служб в разных НИУ, документальные ресурсы
(общая характеристика, отраслевая и видовая), вторичные источники
(каталоги, картотеки, указатели), как библиографические, так и
фактографические. Кроме того, выявлялись традиционные методы их
ведения, а также создание машинных баз данных.
Результаты изучения структуры информационных служб СО РАН оказались по
некоторым параметрам неожиданными. Так, прежде считалось, что
особенностью академических информационных структур является наличие
библиотек и, зачастую, отсутствие отделов НТИ в них. В результате
исследования оказалось, что в 24 из 28 учреждений имеются
подразделения НТИ (отделы, группы и т.д.), но не во всех из них есть
библиотеки. Ранее же предполагалось, что просто библиотеки не всех
НИУ входят в сеть (т.е. встают на централизованное комплектование и
методическое обслуживание). Подтвердилась основная гипотеза:
одновременно с библиотеками и ОНТИ в НИУ есть структуры,
предусматривающие рассредоточение фондов первичных документов по их
видам (книги, периодические издания, нормативно-техническая
документация, патенты и т.д.), кроме того, функционируют подразделения,
получающие, создающие и распространяющие информацию независимо от
библиотечных и информационных служб. Их информационная деятельность,
естественно, является составной частью основной деятельности, главным
образом научной, и, обеспечивая выполнение профессиональных задач,
носит подчиненный характер. В этом ее отличие от деятельности
собственно информационных служб, а также подразделений, занимающих
пограничное между информационными и научными подразделениями
положение (архивы, отделы конъюнктурных исследований и т.п.). Итогом их
"скрытой" информационной деятельности является анализ, оценка и
обобщение документов по тематике разработок, проводимых научным
подразделением.
Исследование показало, что информационные ресурсы все-таки
сосредоточены в основном в библиотеках НИУ. Библиотеки имеются в 89%
академических учреждений и во всех учреждениях других ведомств. ОНТИ
присутствуют соответственно в 46% НИУ СО РАН и 67% других органиэаций.
На правах самостоятельных подразделений функционируют патентные
группы, которые имеются в 71% академических и половине неакадемических
учреждений. Кроме того, нормативно-техническая документация (НТД)
сосредоточена как в самостоятельных отделах стандартизации (в СО РАН их
46% и 67% - в других ведомствах), так и в структуре КБ (в 14%
академических НИУ). В последние десятилетия в НИУ стали создаваться
новые службы, ведущие конъюнктурные исследования и накапливающие
соответствующую информацию. В академических НИУ - это 8
подразделений (29%), в НИУ других ведомств - 3 (50%). Показательно,
что в академической системе лишь 5 НИУ имеют самостоятельные отделы
этого направления, в 2 НИУ это небольшие службы при дирекции и в одном
- в структуре ОНТИ.
Созданием, накоплением и эксплуатацией информационных ресурсов
профессионально занимаются в ННЦ 567 человек, что составляет менее 1%
от общей численности сотрудников центра. В академической структуре -
441 сотрудник, в НИУ других ведомств - 126. В библиотеках работает
менее трети (около 31%) сотрудников, занятых информационной
деятельностью, 22% находится в структуре научных лабораторий и 47% -
в подразделениях НТИ (ОНТИ, патентных группах и т.д.). Причем, в
академической системе сотрудники библиотек составляют менее 26%,
информационных служб - 46%, а в научных подразделениях трудится 28%
работников, занятых информационной деятельностью. Еще 5 лет назад
распределение кадров по структурам было иное: в академической системе
они были сосредоточены в основном в библиотеках, в других ведомствах -
в ОНТИ. Сейчас, как видим, преобладание библиотечных работников
наблюдается, наоборот, в неакадемической системе учреждений, в СО
РАН же библиотеки занимают лишь третью позицию по численности
сотрудников, преимущество за работающими непосредственно в
научных подразделениях и ОНТИ. Правда, такое соотношение получается за
счет нескольких НИУ, в которых созданы большие структурные
подразделения информационного характера.
Основу информационных ресурсов ННЦ составляют документальные фонды,
которые изучались по видам и отраслям. В их структуру были включены
фонды Отделения ГПНТБ СО РАН, которые широко используются учеными и
специалистами ННЦ. Таким образом, на территории ННЦ имеется около 5
млн. экз. с учетом чертежно-конструкторской документации (ЧКД). Без
этого вида документов в активе научного центра почти 4,5 млн. экз. В
библиотеках находится 80,6% (4 004 431 экз.), в других структурах -
10,4% (464 608 экз.). Книги составляют 30,6%, в т.ч. иностранные -2%;
журналы - 35,4%, в т.ч. иностранные - 15%; СВТЛ - 28,9%, в т.ч.
патенты - 23,5%; НТД - 5%, в т.ч. промышленные каталоги - 0,36%.
Остальные виды изданий (авторефераты, диссертации, отчеты, препринты,
переводы, карты и т.д.) составляют незначительное количество(от 0,01
до 1%).
Основные ресурсы (около 3,5 млн. экз.) сосредоточены в академической
системе ННЦ, куда входит Отделение ГПНТБ СО РАН. В неакадемических НИУ
с учетом фондов библиотеки НГУ (0,5 млн. экз.) находится чуть более 1
млн. экз. В библиотеках этих ведомств преобладают книги (64,3%), причем
иностранных почти нет (0,03%), тогда как в академической системе книги
составляют всего лишь 20,6%, а иностранные - 2,6%. Здесь преобладающим
видом являются журналы - 40,7%, в т.ч. иностранные - 19%. В
библиотеках неакадемической системы журналы составляют 17,6%, а
иностранные - всего 1,8%.
Столь значительные объемы фондов зарубежной литературы традиционно
были характерными для академической системы в сравнении с другими
ведомственными системами. Однако в настоящее время ввиду валютных
затруднений наблюдается сокращение числа централизованно получаемых
зарубежных изданий в СО РАН, снижение оперативности их поступления,
что негативно сказывается на качестве удовлетворения информационных
потребностей не только специалистов ННЦ, но и всего региона. И лишь
отдельные библиотеки НИУ (как академические, тек и других ведомств)
имеют возможности приобретения иностранных изданий, главным образом
периодических, на собственные средства НИУ (получаемые по договорам,
грантам и т.д.). Но сотрудники этих библиотек не имеют опыта работы по
формированию фондов зарубежной литературы.
Уделяя в течение 30 лет большое внимание комплектованию своего фонда
иностранными изданиями, ГПНТБ СО РАН приобрела широкие связи с
различными зарубежными организациями. В частности, в 1991 г. был
заключен договор с издательством "Шпрингер-Ферлаг" и книготорговой
фирмой "Ланге и Шпрингер" о создании при ГПНТБ бюро
"Шпрингер-Ферлаг". Выполнение библиотекой посреднических функций
по оформлению подписки на зарубежные издания, ввод в эксплуатацию
системы оперативного взаимодействия с зарубежными книготорговыми и
издающими организациями способствуют поддержанию традиционно
существующей системы формирования и использования библиотечных ресурсов
и созданию на основе кооперации и координации единого территориального
фонда зарубежной литературы с использованием в целях комплектования
его оптимальных форм и методов сотрудничества с зарубежными
партнерами. Более широкое использование микроформ для комплектования
фондов зарубежными изданиями позволит увеличить поступление зарубежных
изданий в библиотеки ННЦ, более равномерно распределить их между
партнерами, приблизить литературу к читателям.
Отечественные книги в отдельных библиотеках академической системы
распределены неравномерно и составляют от 3,2% в Отделении ГПНТБ до
56% в библиотеке ОИИФиФ. Наиболее значительную долю книги составляют
не только в фондах институтов общественного профиля (56,8% в ОИИФиФ и
48% в ИЭиОПП), но и в некоторых естественно-научных (в БИ - 44,2%, в
ЦСБС - 43,9%). Небольшой книжный фонд - в библиотеках ИМ, ИОХ, НИБХ
(соответственно 13,8%, 12,9%, и 9,4%). В неакадемической системе доля
книжного фонда в среднем значительно выше, наибольший находится в
библиотеке НГУ (85,9%). Иностранные книги составляют незначительное
количество: 2,03% от всего фонда и 6,3% от фонда книг. Причем, в
библиотеках неакадемической системы, как уже отмечалось, их почти
нет. В академической системе самый большой фонд зарубежных книг в
библиотеках ИМ (11,5 тыс, экз.) и ИЭиОПП (около 6 тыс. экз.).
Журнальный фонд составляет 20,3% в отечественной и 15% в
иностранной части фонда научного центра. В академической системе самые
большие фонды отечественных журналов в Отделении ГПНТБ (около 109
тыс. экз.), ОИГиГ (около 50 тыс.) и ИХТТиМС (около 40 тыс.).
Незначителен фонд отечественных журналов в библиотеках ИК (16
тыс.), НИБХ (7 тыс.). В неакадемической системе библиотек доля журналов
преобладает в фонде библиотеки СКТБ катализаторов (64%). Фонд
иностранных журналов в этой системе совсем незначителен, он имеется
лишь в библиотеках ИПФ (10 тыс. - 8%) и НГУ (около 9 тыс. - 1,3%). В
академической же системе библиотек этот фонд составляет значительную
долю в общей структуре фондов (до 54,7% в ИМ), но не менее 10% в НИУ.
В конструкторско-технологических организациях фонды иностранных
журналов практически отсутствуют.
СВТЛ занимают третье место в структуре информационных ресурсов ННЦ.
Из них 81,4% составляют патенты, 17,3% - НТД и 1,3% - промышленные
каталоги.
В академических институтах патентные фонды незначительны: от 300 экз.
в НИБХ и ИЦИГ до 13 тыс. экз. в ИГЛ. Патентный фонд Отделения ГПНТБ
составляет 930 тыс. экз. Благодаря этому 81% всех патентных изданий
сосредоточен в библиотеках, остальные хранятся в ОНТИ либо в
специализированных патентных группах (ВЦ, НИБХ, ИГ, ИГД и др.). В
неакадемической системе большая часть патентов, наоборот,
сосредоточена в информационных службах и незначительная - в
библиотеках. Фонды НТБ хранятся либо в специализированных группах СТД
(например, в ИТФ, ВЦ, ИГД, НИИсистем), либо в КБ НИУ, в библиотеках же
их практически нет. Промышленные каталоги имеются лишь в
незначительном количестве организаций (в УМТС, СКТБ катализаторов и
ИПФ).
При формировании фондов СВТЛ, по-видимому, наиболее рационально было
бы ориентироваться на использование микрографических носителей
информации, позволяющих организовать хранение основной их части
централизованно и предоставлять требуемые копии заинтересованным
потребителям.
Незначительную долю информационных ресурсов составляют авторефераты
диссертаций (1,3%) и диссертации (0,17%). При этом фонд авторефератов
имеется почти во всех библиотеках академических НИУ, но их количество
невелико: от 250 зкэ. в ИЦИГ до 7 тыс. экз. в ИОХ. В неакадемической
системе авторефераты имеются лишь в двух библиотеках ННЦ (НГУ и
НИИсистем). Большинство библиотек имеет очень небольшой фонд
диссертаций - в пределах 300 экз., лишь в ИЯФ, ОИГиГ и ИТФ хранится
от 1 до 2 тыс. экз. Диссертации хранятся в незначительной части
библиотек академических НИУ. Это библиотеки ИЯФ, ИГиГ, ИТФ, которые
имеют фонд диссертаций от 2 до 1 тыс. экз., остальные - в пределах
300 экз.
Неопубликованные материалы в информационных ресурсах ННЦ занимают
небольшую часть: препринты - 0,83%, переводы - 0,16%, отчеты -
0,64%, рукописи - 0,03% от общего фонда. Препринты хранятся лишь в
библиотеках академических НИУ, их количество от 25 тыс.экз. в ИЯФ
до 100 экз. в ОИИФиФ и ИФП . Чаще всего это препринты своих
институтов, исключение составляют библиотеки ИЯФ и ИМ, в которых в
значительном количестве имеются отечественные и иностранные препринты
и широко используются читателями. Доля переводов еще меньше: лишь 6
библиотек академической системы и 3 - неакадемической имеют их в
своих фондах (в среднем около 300 экз.), самый большой фонд переводов
хранится в ИПФ - около 2 тыс. экз.
Отчеты о НИР и ОКР имеются почти во всех НИУ, но в незначительном
количестве: от 3 тыс. экз. в библиотеке ИТФ, 1 260 экз. - в ИГД до 44
экз. в ИХТТиМС; в средней по 400 - 500 экз. Рукописи хранят лишь в
архиве ИЯФ. Их насчитывается ОКОЛО 1,5 тыс. экз.
Одно время для библиотек ННЦ было характерно увлечение переводом
печатных изданий на микроносители - микрофильмы и микрофиши. И все же
эти носители не заняли значительного места в структуре фондов. В общем
составе информационных ресурсов они занимают 0,65%. Самое большое
количество литературы на микроносителях в библиотеке ОИГиГ (свыше 11
тыс. экз.), затем в ИЦИГ (свыше 5 тыс. экз.), более 3 тыс. экз.
имеет ВЦ, свыше 2 тыс. экз. ИАИЭ. В остальных библиотеках хранится от
1 до 10 тыс. названий. В неакадемической системе НИУ микрофильмов
практически нет. Лишь ОНТИ СКТБ катализаторов имеет их около 400
названий.
Всего три НИУ имеют в своих фондах картографические издания: ОИГиГ -
около 3 тыс. экз., ИЭиОПП - около 300 экз., ИПиА - около 250 экз.
Слабо представлены в фондах библиотек и оттиски. В ряде НИУ оттиски
имеются как в библиотеках, так и в других структурах. Например,
библиотека ИНХ имеет 20 500 экз. и специальный отдел - 2 тыс, экз.;
библиотека ИХКиГ - 200 экз. и в лабораториях - 2 тыс. экз.
Использование оттисков в названных учреждениях весьма ограничено, ими
могут пользоваться только сотрудники институтов, главная же цель -
создание на их основе баз данных. Тем не менее, нам представляется
целесообразным целенаправленное формирование и хранение фондов
оттисков в библиотеках, что дает возможность их многоразового
использования. Желательно выделение определенных сумм для копирования
материалов, в частности из договорных средств.
В структуре фондов ННЦ имеется значительное число
чертежно-конструкторских документов, которые никогда не учитывались и
широко не рекламировались. От общего фонда ННЦ они составляют 10,5%, а
в абсолютных цифрах - свыше 0,5 млн. экз., причем, в академических НИУ
- свыше 357 тыс., в неакадемических - около 200 тыс. Этот вид
изданий чаще всего хранится в КБ. Самый крупный фонд ЧКД (350 тыс.
ед.) имеет КТИ ГИТ, и хранит его специальное бюро технической
информации. По одной - две тысячи таких изданий имеют КБ институтов
катализа, гидродинамики, физики полупроводников, теплофизики,
химической кинетики и горения. Небольшой фонд (в 200 экз.) хранится в
архиве ИГД. Крупные фонды ЧКД имеют бюро технической документации ИПФ
и архив ГипроНИИ. Однако качественного справочного аппарата к фонду
ЧКД нет.
В отраслевом аспекте в фонде ННЦ преимущество за технической
литературой - 43,5% (в академической системе библиотек -31,2%, в
неакадемической - 55,8%). Литература по естественным наукам
составляет 32,3% (в академической системе - 46,7%, в неакадемической
- 18%). Значительная доля в общем фонде литературы по общественным
наукам - 12,3% (в неакадемической системе библиотек она составляет
14,8%, в академической системе - 10%). Литература по сельскому
хозяйству составляет 1,77% (в академической системе - 2,9%, в
неакадемической - О,4%). Литература по гуманитарным наукам составляет
6,4% (в системе академических библиотек - 5,5%, в неакадемической
системе - 7,3%).
Такое распределение литературы по отраслям знания соответствует
традиционному формированию фондов ННЦ как естественнонаучного центра.
Однако изменившаяся структура документального потока и информационных
потребностей приводит к изменению отраслевых соотношений и в потоке
заказываемой и поступающей литературы. В связи с резким сокращением
выпуска изданий и уменьшением финансовых средств на комплектование,
сократились и поступления в фонды. Поэтому изменение структуры новых
поступлений еще не успело существенно отразиться на отраслевом
соотношении информационных ресурсов ННЦ. Тенденции роста доли
общественных и гуманитарных наук пока не наблюдается, тем более что 2
- 3 года назад произошло списание литературы по марксизму-ленинизму.
Тем не менее литература по общественным наукам составляет значительную
долю не только в фондах институтов данного профиля (почти 68% - в
ОИИФиФ и 67% - в ИЭиОПП), но и в некоторых других: почти 17% - в
КТИ НП , 16% - в ВЦ, около 1О% - в НИБХ и ИГ; в неакадемической сети:
37,6% - в НИИсистем и 14% - в НГУ. Доля общественно-научной
литературы в других учреждениях невелика, особенно незначительна она в
Отделении - лишь 2%.
Литература по естественным наукам - ядро библиотек НИУ академической
системы. В большинстве институтов на ее долю приходится более половины
фонда, а в Отделении ГПНТБ и библиотеках ОИГиГ и ИМ - более 8О%.
Основными держателями математической литературы являются библиотеки
ИМ, ВЦ; литературы по физике - ИЯФ, ИТФ; литературы по химии - ИОХ, ИНХ
и ИК; биологической - ЦСБС; геолого-географичеокой - ОИГиГ; медицинской
- БИ. В Отделении ГПНТБ литература по естественным наукам равномерно
распределена: математика - 3,6%, физика - 19,2% , химия - 31,1%,
биология - 11,6%, медицина - 6,4%, общие вопросы естествознания -
8,6%. КТИ практически не имеют литературы естественного профиля или ее
процент там незначителен.
В библиотеках неакадемической системы естественно-научная литература в
целом составляет 18%, по отдельным учреждениям она распределена
следующим образом: НГУ - 70%, ИПФ - 29%, СКТБ катализаторов - 22%,
в остальных НИУ - в пределах 10%. В библиотеках этих учреждений
преимущество за технической литературой, среди которой, в свою
очередь, значительную долю составляют издания по вычислительной
технике, в частности в НФ ИТМиВТ - 57 5%. В СКТБ катализаторов хорошо
представлена литература по химической технологии (21%) и
машиностроению (10%). Литература по остальным отраслям распределена
равномерно, в пределах 5 - 8%.
В системе академических библиотек техническая литература полнее
представлена в КТИ (90% и выше). Среди научных учреждений наибольшие
фонды имеются в ИГД (58%) и ИАиЭ (57%). Литература по вычислительной
технике представлена полнее в библиотеках ИЭиОПП (15%) и ВЦ (14%), по
радиоэлектронике - в библиотеках ИАиЭ (25%) и ИФП (15%). Литература
по остальным отраслям распределена более равномерно (от 8,95% - по
машиностроению до 3 - 1% - по электронике и металловедению).
Литература но горному делу собрана в ИГД и КТИ ГИТ.
Сельскохозяйственная литература представлена лишь в библиотеках
академических НИУ: ИПиА - 43,8%, ИЦиГ - 14,1%, ЦСБС - 13,4%, БИ -
11,6%, ИХКиГ - 1,6% и ИОХ - 0,62%. В библиотеках неакадемических
учреждений лишь фонд библиотеки НИИсистем содержит 1,1% литературы по
сельскому хозяйству.
Литературы универсального содержания и по гуманитарным наукам в
библиотеках ННЦ достаточно много. Для библиотеки ОИИФиФ она является
профильной и поэтому составляет более 25%, в библиотеке НГУ (с учетом
художественной литературы) - около 6%, в других библиотеках в ее
состав в основном входит справочная литература и библиографические
издания. Так, в библиотеке ИОХ они составляют 12%, в ИХТТиМС - 18,9%,
ЦСБС и НИБХ - около 7%. В большинстве библиотек академических НИУ -
от 2 до 5%. В библиотеках неакадемических учреждений в среднем
хранится около 7% литературы универсального содержания.
Изучение престижа библиотеки, проводимое в рамках исследования
"Место библиотеки в социально-культурном комплексе", показало, что
основным его слагаемым являются фонды. Читатели высоко оценивают фонды
ГПНТБ СО РАН и ее сети, несмотря на то, что всегда находят необходимые
источники только 24% опрошенных, а 40% - не всегда. Наиболее
неудовлетворены комплектованием специалисты по филологии, истории,
математике, иностранным языкам, биологии, химии, геологии, медицине,
технике, физике (дано в убывающем порядке). Особую тревогу читателей
вызывает отсутствие нужных дореволюционных изданий, новой иностранной
периодики, особенно по гуманитарным наукам. Больше всего
неудовлетворенных отсутствием нужной литературы в группе научных
работников - 48%, меньше всего среди специалистов - 25%.
В нашем исследовании не ставилась цель изучения каналов и методов
использования фондов библиотек ННЦ, хотя предыдущее изучение по теме
формирования книжных фондов показало незначительную долю их
взаимоиспользования по линии МБА. Возможно, одной из причин этого
является отсутствие сведений о наличии изданий в ННЦ.
Объективные трудности комплектования, связанные с сокращением выпуска
научной литературы, удорожанием изданий, приводят к необходимости
пересмотра экземплярности приобретаемой литературы внутри научных
центров и поиска фондоведческих решений по формированию единого
книжного комплекса, объединяющего структурно разобщенные, но
находящиеся на компактной территории взаимосвязанные фонды.
В развитых странах при аналогичных обстоятельствах идут именно по
такому пути. Средства в значительной степени тратятся не на
приобретение нескольких экземпляров дорогостоящих изданий, а на
развитие информационной инфраструктуры. В условиях территориальной
компактности научных центров такой путь представляется наиболее
рациональным. Просматривается трансформация существующих библиотечных
систем в научных центрах в направлении сокращения библиотек в
институтах при одновременном развитии центральной библиотеки, ее
деятельности в области копирования, МБА; а в крупных НЦ, таких как
Новосибирский, возможно создание базовых отраслевых библиотек для всех
институтов определенного профиля. При таком подходе во всех других НИУ
на базе имеющихся библиотек создаются филиалы центральной, в задачи
которых не входит самостоятельное формирование значительных фондов, а
главным образом оперативное обслуживание с использованием МБА (по типу
Якутского НЦ). Это позволит более эффективно координировать
приобретение литературы, оставляя в некоторых случаях по одному
экземпляру издания на весь НЦ, расширять репертуар получаемых изданий
и формировать в ГПНТБ СО РАН библиотечный фонд, соответствующий
требованиям, предъявляемым к фондам национальных библиотек,
включающий в себя максимально полный комплект отечественных и
зарубежных документов регионального содержания, недостаточно полно
представленный в библиотеках центральной части России.
Необходимым условием существования такой системы является наличие
надежного справочного аппарата (включая сводные каталоги), позволяющего
осуществлять оперативный многоаспектный поиск документов.
Сбор данных в справочном аппарате ННЦ включал сведения о вторичных
источниках информации, производимых информационными подразделениями
учреждений центра: карточных каталогах и картотеках, базах данных и
собственных библиографических пособиях.
Наиболее значительная часть карточного СБА приходится на каталоги и
картотеки, отражающие книжные фонды. Фонд периодических изданий
раскрывают около 77,5 тыс. карточек, СВТЛ - 234 тыс. Остальные виды
изданий занимают незначительную,долю: от 0,05% (депонированные
рукописи) до 6,3% (препринты). Картотеки трудов сотрудников своего НИУ
организованы почти во всех институтах, их общий объем составляет 166,6
тыс. карточек.
Во всех структурных подразделениях НИУ ННЦ, имеющих документальные
фонды, на них ведутся алфавитные каталоги. Общий объем этого каталога
- около 1016 тыс. карточек, в т.ч. в системе академических НИУ - 816
тыс. (80,3%), в неакадемических - около 200 тыс. (19,7%), Кроме
каталогов на отдельные фонды, в Отделении ГПНТБ СО РАН ведется
сводный алфавитный каталог на фонды библиотек академических НИУ.
Совокупный объем систематического каталога составляет 961 тыс.
карточек, в т.ч. 187 тыс. по системы УДК - в библиотеках
неакадемической сети и 251 тыс. карточек - в академической, по
системе ББК каталоги ведутся только в библиотеках НИУ СО РАН, их объем
составляет 498 тыс. карточек. Кроме того, в академической сети имеются
систематические каталоги, организованные по рубрикатору ГАСНТИ. В целом
на долю академических библиотек приходится 80,5% общего объема
систематических каталогов, на неакадемические - 19,5%. "Вклад"
информационных подразделений НИУ СО РАН и неакадемических учреждений в
общую систему каталогов соответствует долям их фондов, что
свидетельствует о пропорциональном их раскрытии и отражении в СБА.
Однако наличие систематических каталогов, организованных по различным
классификационным схемам, может оказать негативное влияние на
организацию сводного СБА в автоматизированном режиме.
Тематические картотеки ведутся не во всех библиотеках, но их общий
обьем значителен - около 322 тыс. карточек, причем, почти 7О% из них
- в академической системе. В тематическом аспекте наибольшее число
картотек составляется по химическим наукам - более половины (168 тыс.
карточек). На математику приходится 16% объема тематических
картотек, гуманитарные науки - 1О%, физику - 8%, науки о Земле - 5%,
технические науки - менее 3,5%. Большая часть картотек ведется не в
библиотеках и других информационных подразделениях, а в научных
лабораториях. Так, по гуманитарным наукам в библиотеках организовано
около 44% тематических картотек, а 66% - в научных подразделениях, по
биологическим наукам все картотеки находятся вне стен библиотек; из 56
картотек по химии лишь 13 (23%) ведутся в информационных структурах.
Кроме традиционных картотек, в последнее время появились
автоматизированные базы данных как на документальную, так и на
фактографическую информаций. В настоящее время их около 30; 13
фактографических картотек ведутся в традиционном режиме. Самые
распространенные базы - это картотеки адресов фирм (ИЦИГ, ИТФ, КТИПМ,
УМТС, ПМЦ, КТИ ГИТ, СКТБ катализаторов, ИЭиОПП). Интерес представляет
база, созданная в ИК, которая позволяет осуществлять как
документальный, так и фактографический поиск по 69 направлениям в
области катализа. Большая база, включающая более 130 тыс. документов и
широко используемая учеными, организована в ИОХ в
научно-информационном центре по спектрам. Интерес представляют также
базы по газофазной кинетике (ИХКИГ) и ботаническая база "Флора"
(ЦСБС).
Следует отметить, что в имеющихся БД преобладает библиографическая
информация, но общемировая тенденция постепенного увеличения роли
фактографической и полнотекстовой информации свойственна и БД ННЦ. К
сожалению, использование большинства баз практически ограничено
сотрудниками собственного НИУ. Удорожание услуг, связанных с
использованием ЭВМ и удаленных каналов связи, отражается на спросе на
данные услуги, а также приводит к необходимым изменениям технологии
(например, в ОИГиГ), но более подробное изучение ресурсов, создаваемых
с использованием средств автоматизации, и связанных с этим процессов
- задача следующего этапа исследования.
Потребность в создании сводного СБА на фонды ННЦ, на наш взгляд,
имеется. Причем, в большей степени это касается не книжных и
журнальных фондов, а нетиражируемых источников, создаваемых в
организациях, - отчетов, проектов, ЧКД и т.п. Поиск такого рода
документов затруднен иногда даже внутри учреждения, для потребителей
же из других организаций эта информация остается недоступной. Поэтому
весьма желательной является организация сводного СБА на фонды всех
структурных подразделений, хотя бы внутри отдельных НИУ. Причины
децентрализованного хранения документов в учреждениях и организациях
могут быть различны, но СБА при этом все-таки должен быть единым.
Анализ информационных ресурсов НИУ СО РАН показал, что период их
экстенсивного развития закончился. Поступление новой литературы в
библиотеки НИУ СО РАН продолжает снижаться. Так, в 1993 г. по
сравнению с предыдущим годом ее поступило на 43,78 тыс. экз. меньше,
в том числе зарубежной - на 5,28 тыс. экз.
Происходит снижение почти всех основных показателей информационного
обеспечения научных исследований: количество посещений сократилось на
8%, книговыдача - на 10% (в том числе иностранной литературы - на
1,5%), число абонентов МБА - на 84%, число читателей - на 5%.
Причем, как свидетельствуют показатели исследования "Разработка
оптимальной системы обслуживания читателей ГПНТБ СО РАН",
происходит потеря читателей основных категорий - научных сотрудников
и специалистов с высшим образованием.
Сокращаются также показатели информационного обслуживания в ручном
режиме: количество тем, по которым осуществляется информирование,
число абонентов обслуживания, количество представляемой им
информации.
Конечно, такая ситуация в определенной мере объясняется тем, что
прошедшие годы были сложными для библиотек научных учреждений в связи
с тяжелым экономическим положением в стране, ростом цен на издания и
т.д. Указанные причины повлекли за собой негативные последствия и,
несмотря на усилия библиотекарей сохранить читателей и приобрести
необходимую литературу, статистические показатели работы снизились. Но
надо прямо сказать, что сегодня информационно-библиотечная служба не
занимает того места, которое должна занимать данная структура в системе
науки. Для преодоления создавшейся ситуации в первую очередь
необходимо интегрирование усилий по использованию документальных
ресурсов и эксплуатации средств автоматизации в целях создания
качественных информационных продуктов и оказания услуг.
ББК Ч214(2р53-4Нов-2Н)
УДК 001(571.14)+002.6
Данная работа выполнена в соответствии с проектом N 95-06-17023 "Книга, читатель и библиотека в системе общественных отношений
региона", финансовую поддержку которого осуществляет Российский
гуманитарный научный фонд.
Примечания
[1] Павлова Л.П., Меньщикова С.П. Документальные ресурсы Новосибирского научного центра. Ч.1. Справочные материалы. - Новосибирск, 1994. - 64 с. (Препр. 93-3 / ГПНТБ СО РАН).
[2] Анкета разработана Е.М.Крючковой для диссертационного исследования.
Публикация: Меньщикова С.П., Павлова Л.П. Документальные ресурсы Новосибирского научного центра. Ч.2: Препринт 95-2 / ГПНТБ СО РАН. - Новосибирск, 1995. - 20 с.
[Работа поступила 15.02.1995 г. Тир. 200 экз.]
|
