Л.П.Павлова
СТРУКТУРА И ДИНАМИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА.
ГПНТБ СО РАН провела исследование по изучению информационных ресурсов в Новосибирском научном центре (ННЦ), дав многоаспектный их анализ в публикациях [1, 2, 3]. Информационные ресурсы включают библиотечные фонды, справочно-поисковый аппарат, библиографические картотеки. Сведения отражают положение на январь 1992 г.
Информация как специфический вид ресурсов имеет способность не исчерпывать свои запасы. Специалисты считают, что "использование информационных ресурсов одним потребителем не уменьшает их запасы" [4]. С этим можно полностью согласиться. Но приводит ли к уменьшению информации для определенной категории потребителей изменения в количественном соотношении ресурсов? Обратимся к информационным ресурсам ННЦ. Их основу составляет библиотечный фонд, насчитывающий 3445255 печатных единиц, в том числе 710611 книг, 1403364 журналов, 1150109 специальных видов технической литературы (СВТЛ). Средняя книгообеспеченность на одного читателя ННЦ составляла 224 печатных единиц, в том числе книгами - 46 (иностранными - 5,8), журналами - 91 (иностранными - 42), СВТЛ - 74,8.
За прошедший (1993) год значительных количественных изменений в документальных источниках не произошло в связи со снижением годовых поступлений. Поступления 1993 г. составили не более 300 тыс. печатных единиц (для сравнения: поступления 1990 г. более 1 млн.), снижение поступлений по каждому виду изданий составило 25-30%.
Общее поступление отечественной литературы сократилось на 25% (сравнение произведено с 1992 г.), в том числе книг на 37%, журналов на 8%. Причем, сократились как обязательный экземпляр Российской книжной палаты (на 32%), так и покупка книг через магазины (на 59%). Подписка на журналы сократилась на 19%. Поступления в ГПНТБ СО РАН, включая и Отделение в Академгородке, сократились на 24%, в библиотеки НИУ ННЦ - на 34%. Произошло и сокращение названий, особенно естественно-научной тематики (на 64%).
Поступление иностранной литературы снизилось на 24%, в том числе книг на 7%, журналов на 30%. Объем поступлений патентной документации уменьшился на 28%, а в иностранной части на 50%. Во многих НИУ ННЦ произошло полное сокращение патентных служб.
В данной статье мы не ставим цели показать причины снижений поступлений, хотя они и находятся на поверхности, мы лишь констатируем количественное сокращение объема информационных ресурсов по всей их структуре, так как сокращение документальных источников ведет к уменьшению объемов и справочно-поискового аппарата.
Нас интересует, ухудшилось ли информационное обслуживание специалистов с уменьшением объема этих ресурсов. Оказалось, что да, связь в соотношении прямой пропорции. Так, в Отделении ГПНТБ СО РАН - центральной бйблиотеке Академгородка - число читателей сократилось на 15%, посещаемость и книговыдача в среднем на 20%. Книговыдача по математическим разделам литературы уменьшилась на 38%, по физике на 65%, по химии на 57%, но увеличилась по разделам общественных наук на 31%, хотя укомплектованность фонда литературой этой тематики очень низка - 4,3% от всего фонда. Проведенное анкетирование читателей в Отделении показало, что 67% респондентов не удовлетворены документальными ресурсами и посещают ГПНТБ СО РАН, где имеется обязательний экземпляр, хотя и он заметно "похудел".
В читальных залах ГПНТБ СО РАН произошло значительное снижение новых поступлений: в зале естественных наук на 5%; экономических - на 14%, общественных - на 49%, технических - на 57%. Уменьшились и цифры книговыдачи по всем разделам наук за исключением общественной тематики, в которой наблюдается даже рост на 6%.
Почти во всех НИУ ННЦ наблюдается тенденция к сокращению числа читателей,поэтому книгообеспеченность остается на прежнем уровне. Нарушение принципа полноты информации, если и не приводит к сокращению информационных ресурсов, то значительчо уменьшает их использование.
В работах [1, 3] нами было показано наличие и объемы справочного аппарата. В связи с уменьшением поступлений новой литературы объемы справочного аппарата не претерпели больших изменений. Остановимся на характеристике тематических картотек и библиографических указателей.
Стимулом к созданию библиографических источников информации является "не внешнее побуждение, а внутренняя жизненная потребность" [5]. Возьмем это утверждение за аксиому и проанализируем состояние библиографической части СБА в библиотеках ННЦ. В справочных материалах [1] отражены 129 тематических картотек, организованных в библиотеках НИУ, Новосибирского государственного университета и в Отделении ГПНТБ СО РАН. В отраслевом аспекте их структура следующая: гуманитарные науки - 12 картотек, естественные - 108, и том числе математика - 6, механика - 21, физика - 17, биология - 6, геология - 2, химия - 56; технические - 5. Если при ведении картотек рассматривать побудительные факторы, то наличие их в стенах лабораторий в объеме 46% от общего количества говорит в пользу "жизненной потребности". Постоянно пополняются сотрудниками лабораторий тематические картотеки по гуманитарным наукам - 50%, по математике и механике - 40%, по физике - 6%, по биологии - 100%, по химии - 70% (процент от общего количества картотек в конкретной отрасли).
С 1990 г. не пополняются 11 картотек; две по геологии в связи с переходом на новые формы информации (создание автоматизированных баз данных), две по технике, три по химии из-за их нерентабельности, три по физике в связи с подготовкой их к изданию в виде указателей. После 1990 г. были организованы три картотеки по современным вопросам экономики и политики, пять картотек по тематике, связанной с созданием АБД. Таким образом, поддерживается информационное состояние 113 картотек.
Кроме традиционных картотек в последнее время стали создаваться базы данных как на документальную, так и на фактографическую информацию. В настоящее время их более 10. В традиционном режиме ведутся 13 фактографических картотек. Самые распространенные базы - это картотеки адресов фирм. Интересная база создана в Институте катализа СО РАН, по которой ведется поиск по 69 направлениям в области катализа (как по документальной, так и фактографической информации). Большая база, включающая более 130 тыс. документов, организована в Институте органической химии, в научно-информационном центре (НИЦ) по спектрам. Здесь же организован доступ к зарубежным базам. Интерес может представить база по газофазной кинетике, ведущаяся в Институте химической кинетики и горения.
В последнее время стали создаваться локальные БД на документальную информацию в библиотеках институтов Геологи и геофизики, Математики, Ядерной физики, Органической химии. Появились новые информационные ресурсы и в Отделении ГПНТБ СО РАН. В рабочем режиме функционируют: БД "иностранные журналы", которая содержит сведения о поступлениях всех иностранных журналов в системе библиотек СО РАН с 1992 г.; БД "иностранные книги", которая дает информацию о всех иностранных книгах, получаемых в СО РАН с 1993 г.
Интересной представляется работа с АБД по информационным изданиям Current Соntents и Science Citation Index. Она может использоваться в двух режимах: ИРИ и ретроспективного поиска глубиной в 2 года (с 1992 г.). В ближайшее время будет осуществлен запуск сети в системе Relcom - ГПНТБ СО РАН - Отделение, по которой возможен поиск в электронном каталоге. До этого момента информацию о новых отечественных поступлениях в ГПНТБ СО РАН осуществляет картотека, которую ведет Отделение на базе дополнительной карточки при обработке на ЭВМ.
Нам удалось собрать достаточно полные сведения о библиографических указателях, опубликованных в разные годы библиотеками НИУ ННЦ. Начиная с 1960 г. было издано 140 названий. Из 40 НИУ ННЦ подготовили и издали библиографические указатели лишь 12, все они академические. Наибольшее их количество опубликовано следующими Институтами: Теплофизики - 23%, Гидродинамики - 18%, Математики - 16%, Теоретической и прикладной механики - 12,4%, Ядерной физики - 8,7%, Геологии и геофизики - 8,5%, ВЦ - 5% (процент взят от общего количества изданий в ННЦ). Наряду с тематическими указателями, которые составляют большинство, многие НИУ издавали вспомогательные указатели к журналам и сборникам научных работ по своей тематике, указатели работ сотрудников своего НИУ и к юбилейным датам своих ученых. Таких указателей издано 46.
В отраслевом аспекте указатели по гуманитарным наукам составили 1,4%, техническим - 2,8%, естественным - 55%, в том числе по математике - 6,4%, физике и механике - 82%, химии - 3,8%, геологии - 7,8%. Библиографические указатели издавались преимущественно в 1970 - 1980 гг. После 1990 г. издано лишь 5 указателей, в том числе один вспомогательный к журналу (Институт горного дела), два биобиблиографических (Институт математики и Институт теоретической и прикладной механики) и два тематических указателя (Институт теплофизики). Библиотеки других НИУ не в состоянии издать уже готовые к печати указатели.
Затраты на подготовку и издание библиографических указателей должны быть в прямой зависимости от их использования. Но часто об их существовании не знают и институты-смежники. Необходима реклама уже имеющихся ресурсов. К сожалению, данный вид информации не вошел в справочные материалы ГПНТБ СО РАН [1]. Целесообразно дополнить их изданием этих материалов для широкого круга ученых и специалистов ННЦ, а также всех информационных работников.
Запасы информационных ресурсов не будут исчерпаны, если будет выполнена одна из задач библиотек - "... возможно полнее отразить научную литературу в данной области знаний, приютить все оттенки научной мысли, закрепить на полках библиотеки все проходящие ее течения" [6].
Л и т е р а т у р а
[1] ПАВЛОВА Л.П., МЕНЬЩИКОВА С.П. Документальные ресурсы Новосибирского научого центра: Препринт 93-3. Ч.1. Справочные материалы / ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, 1994. 64с.
[2] МЕНЬЩИКОВА С.П. Проблемы организации библиотечно-информационного обеспечения фундаментальной науки // Науч. и техн. б-ки. 1993. N 4. С.16-23.
[3] ПАВЛОВА Л.П. Информационные ресурсы Новосибирского научного центра. Основные данные по результатам изучения // Науч. и техн. б-ки. 1993. N 4. С.23-27.
[4] АРАПОВ М., ШРЕЙДЕР Ю. Информация и потребитель // Изобретатель и рационализатор. 1976. N 3. С.45-49.
[5] МОРГЕНШТЕРН И.Г. Информационное общество // Сов. библиогр. 1990. N 4. С.11-16.
[6] КУФАЕВ М.Н. Библиография как наука и как прикладное знание // Избранное. М.: Книга, 1981. С.71-94.
Статья опубликована в сборнике:
Организация и ресурсы информационно-библиотечного обслуживания специалистов и ученых: Сб. науч. тр. - Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 1995. - С.99-104. - Библиогр.: с.104 (6 назв.)
Другие публикации Л.П.Павловой
* * *
|
