Отчет о работе сектора патентной документации
Отделения ГПНТБ СО РАН за 2000 год:
(Прилож. к отчету ОПКИ ГПНТБ СО РАН) | | Составитель: Дегтярева Л.А., зав. сектором |
Справка
Отделение ГПНТБ СО РАН является центральной научно-технической
библиотекой Новосибирского Академгородка со статусом филиала ГПНТБ СО РАН.
Патентный фонд Отделения ГПНТБ СО РАН создан в 1977 г. по распоряжению Президиума СО РАН c целью централизации патентных ресурсов НИУ Новосибирского научного центра и создания единого универсального патентного фонда на территории Новосибирского Академгородка, где находятся более 30 НИУ СО РАН.
Штат сотрудников сектора патентной документации - 3 человека.
В настоящее время Патентный фонд Отделения ГПНТБ СО РАН насчитывает 1 450 000 единиц хранения.
| По видам изданий: | |
| - описания изобретений | 1 425 000, в т.ч. 187 000 на CD-ROM дисках |
| - отеч. периодических изданий | 24 000 |
| - книг и справочных изданий | 1 000 |
С 1994 года описания изобретений к патентам поступают только на оптических дисках
(БД «Патенты России»)
Основным источником комплектования является подписка на патентные издания по каталогам РОСПЕЧАТИ и ведомственная подписка по каталогам ФИПС и ИНИЦ.
Производственная работа сектора патентной документации
Основные показатели читального зала патентной документации за 2000 год в сравнении с 1999 годом:
| | 1999 | 2000 | % |
| Посещаемость | 528 | 1061 | 106,1 |
| Книговыдача | 61739 | 136559 | 170,7 |
Лидирующей категорией читателей 58% являются инженерно-технические работники с высшим образованием НИУ СО РАН. На втором месте 26% научные сотрудники, доктора и кандидаты наук, преподаватели НГУ. Аспиранты и студенты составляют 16% от общего количества читателей.
Информационное обслуживание
С 1994 года Отделение ГПНТБ СО РАН проводит работу по автоматизации информационных процессов и созданию системы патентно-информационного обслуживания на территории Академгородка. Основные направления этой работы:
1.Создание собственных информационных ресурсов
Библиографическая БД «Изобретения сотрудников Новосибирского научного центра»
В 1994-1995 годах создана библиографическая БД «Изобретения сотрудников Новосибирского научного центра». Она включает 1700 записей об изобретениях сотрудников НИУ ННЦ, за период с 1978-1994 годы и позволяет оперативно проводить информационные поиски, статистические и аналитические исследования.
В 1998 году БД «Изобретения сотрудников Новосибирского научного центра» подключена в сеть Интернет ( http://www.prometeus.nsc.ru/search/patbase/)
В 1999-2000 году планировалось дополнить БД информацией об изобретениях еще четырех НИУ, а в перспективе - НИУ филиалов СО РАН. Составлена картотека на 2000 новых записей.
В связи с кадровой проблемой эта работа была приостановлена.
Реферативный указатель «Изобретения СО РАН»
С 1997 года ежегодный реферативный указатель «Изобретения СО РАН» издается только в электронном виде с использованием компьютерной технологии, разработанной специалистами Отделения ГПНТБ СО РАН.
В 1999 году реферативный указатель «Изобретения СО РАН» за 1997 и 1998 годы выставлен в Интернет.
За это время его посетило 32818 пользователей. Среди 720 актуальных ресурсов Новосибирска, выставленных в Интернет, Указатель занимает сегодня 31место со средней посещаемостью 31 в день, в том числе 9 уникальных посещений.
В 2000 году подготовлен указатель «Изобретения СО РАН за 1999 год».
2. Информационные поиски в локальных и удаленных базах данных
БД «Патенты России»
С 1994 года по запросам читателей проводятся информационные поиски в БД «Патенты России» и распечатка документов на лазерном принтере.
В 2000 году выполнено 281 запрос, из них :
226 нумерационных
52 тематических
3 фирменных
Распечатано 1675 страниц, найденных при поиске патентов.
Патентный поиск в Интернет
С 1998 года сектор патентной документации начал работу по поиску зарубежных патентов в Интернет. Это новое и перспективное направление в работе по автоматизации вызвано отсутствием с 1996 года в Патентном фонде Отделения информации о зарубежных изобретениях (снят с подписки реферативный сборник «Изобретения стран мира»).
Освоена методика поиска по ведущим зарубежным странам с выводом и распечаткой полных текстов патентных документов.
В 1999 году поиски в зарубежных странах проводились по запросам читателей в учебном режиме, а в 2000 году в рабочем режиме проведено 15 поисков.
3. Создание домашней страницы «Патентные ресурсы» на Web-сайте Отделения ГПНТБ СО РАН (http://www.prometeus.nsc.ru)
В 1997 году началась работа по созданию домашней странички «Патентные ресурсы Отделения ГПНТБ СО РАН» (http://www.prometeus.nsc.ru/patent/)
В настоящее время она состоит из разделов:
- Зал патентной документации
- Патентные новости
- «Патенты России»-Database
- БД «Изобретения сотрудников ННЦ 1978-1994гг.»
- БД «Изобретения СО РАН за 1997-1998гг.»
- Выставки по патентному делу
- Инфолоция (справочник по Интернет)
В 2000 году все разделы пополнялись новой информацией.
Из 11тематических и информационных выставок, экспонировавшихся в читальном зале патентной документации, 9 выставлены на домашнюю страничку. Их посетило около 1000 человек.
«Патентные ресурсы Отделения ГПНТБ СО РАН» занимают 30 место из 124 в рейтинге раздела "Наука" актуальных ресурсов Новосибирска.
В рамках мероприятий ко Дню изобретателя была подготовлена выставка
«Изобретения СО РАН за 1997-1999гг.». Было представлено 790 титульных листов описаний изобретений к патентам. Выставка экспонировалась в ГПНТБ СО РАН на семинаре «Охрана промышленной собственности товаропроизводителей» и вызвала интерес у специалистов г. Новосибирска.
Справочно-консультационное обслуживание
В рамках библиотечно-библиографического обслуживания выполнено
608 справок, в том числе 426 фактографических.
В 1997 году на базе сектора патентной документации Отделения ГПНТБ СО РАН для изобретателей создан Консультационный пункт.
Консультационную работу по вопросам охраны объектов промышленной собственности проводят ведущие специалисты-патентоведы НИУ СО РАН на общественных началах.
В 2000 году проведено 148 консультаций.
С декабря 2000 года в рамках Консультационного пункта один раз в месяц в зале патентной документации проводятся консультации государственного эксперта по формальной экспертизе ФИПСа.
Работа с фондом
Библиографическая работа
В 2000 году в плановом порядке проводилась библиографическая работа с фондом описаний изобретений по бюллетеню «Изобретения»:
- снятие грифа ДСП по «Указателю авторских свидетельств и патентов СССР на изобретения, ранее непубликовавшиеся »(отметки в регистрационной книге, на документе, изъятие из фонда ДСП, расстановка в открытый фонд);
- изменение статуса патентного документа - прекращение действия авторского свидетельства СССР на территории РФ и выдача патента РФ на оставшийся срок.(отметка в регистрационной книге, отметка на документе)
Из-за кадровой проблемы эта работа по итогам года не закончена.
Техническая работа
Переплетено 252 экземпляра периодических и справочных изданий. Все издания подписаны и расставлены в фонд.
В течение года дважды проведено полное обеспыливание патентного фонда, после ремонта
и в конце года, что составляет 1200м/п.
Комплектование фонда
Оформлена подписка на 2-е полугодие 2000 года и 1-е полугодие 2001 года.
Из дополнительных средств докомплектовано 2-е полугодие 1999 года.
С помощью ВПТБ докомплектовано 13 патентных бюллетеней за 1997 год.
Поступило в фонд и введено в обслуживание 12дисков CD-ROM БД «Патенты России» с полными текстами 36 299 патентов и 278 книг и журналов.
Научно-организационная и методическая работа
Составлен и выставлен на служебную директорию электронный указатель «Изобретения СО РАН за 1999 год».
С 1996 года сектор патентной документации Отделения ГПНТБ СО РАН проводит информационно-практические семинары для патентоведов НИУ ННЦ по проблемам патентно-лицензионной работы в СО РАН и обмену практическим опытом..
В 2000 году подготовлены и проведены два семинара в марте и декабре, на которых присутствовало 72 патентоведа НИУ СО РАН.
Совместно с ОПКИ ГПНТБ СО РАН участвовали в подготовке программы научно-практического семинара «Интеллектуальная собственность в новом веке», проведенного специалистами ФИПСа в октябре-ноябре
в г. Новосибирске.
Совместно со специалистами ОПКИ составлена справка для директора ГПНТБ СО РАН о комплектовании патентных фондов ГПНТБ и Отделения ГПНТБ СО РАН на 2000 год.
Повышение квалификации
Принимали участие в семинарах:
| «Охрана промышленной собственности товаропроизводителей» |
| ООО «Союзпатент»-ГПНТБ СО РАН. - Июнь |
| «Интеллектуальная собственность в новом веке» |
| ФИПС-ГПНТБ СО РАН. - Октябрь-ноябрь |
|
