1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

ПРОТОКОЛ N 1
заседания бюро Информационно-библиотечного совета СО РАН

Присутствовали: академик В.В.Болдырев, чл-к. РАН А.Ю.Веснин, чл-к. РАН С.В.Нетесов, академик А.К.Ребров, чл-к. РАН А.М.Федотов, чл-к. РАН А.В.Чаплик, В.А.Дубовенко ( зав. Отделением ГПНТБ), Н.И.Подкорытова (зав.ОКОЛ ГПНТБ), Л.В.Босина (зав. ОКИЛ ГПНТБ)

ПОВЕСТКА:

1. Комплектование библиотек бумажными и электронными изданиями. Их соотношение. ( Елепов Б.С.)
2. Организация просмотра обязательного экземпляра Российской книжной палаты в Отделении ГПНТБ. (Дубовенко В.А.)
3. Разное

I. СЛУШАЛИ:

1. акад. Болдырев В.В. Увеличение издательского потока в виде бумажных и электронных изданий требует более внимательного отношения к их комплектованию с целью наиболее качественного информационного обеспечения научных исследований в СО РАН. Мнение членов бюро совета по этому вопросу является важным, хотелось бы выслушать каждого.
2. чл-к. РАН Федотов А.М. Считает, что сегодня ГПНТБ СО РАН в части иностранного комплектования приобретает не ресурсы, а доступ к ним. Пример «Эльзевир», НЭБ. Для формирования собственных ресурсов необходима покупка полнотекствовых ресурсов в электронном виде.
3. чл-к. РАН Нетесов С.В. Поддержал мнение о приоритете создания собственных ресурсов, т.к. доступ к ЭР очень дорогой.
4. чл.-к. РАН Веснин А.Ю. Рассказал, что в библиотеке ИМ все необходимые издания и информационные ресурсы есть. Поддержал идею создания собственных ресурсов.
5. акад. Ребров А.К. Обратил внимание на необходимость наличия договоров с издательствами, т.к. создание полнотекстовых ресурсов может нарушать авторское право. Но создавать собственные ресурсы надо.
6. чл.-к. Чаплик В.А. Надо учитывать требования зарубежных издательств, их условия: электронные издания только при наличии бумажных, либо только доступ к ЭИ.
7. Босина Л.В., зав.ОКИЛ ГПНТБ. Рассказала об особенностях комплектования зарубежной части фондов ГПНТБ. Сегодня основная возможность получения актуальных периодических изданий это доступ (НЭБ, Эльзевир и др.) В настоящее время имеем доступ к 8000 названий иностранных журналов. Это хорошо. Но мы теряет собственные фонды, из-за нехватки финансирования. Сохранение ядра журнального фонда является необходимым условием качественного фонда. Это надо учесть при разработке алгоритма комплектования. Ежегодное удорожание иностранных изданий составляет от 12 до 15 %.
8. Подкорытова Н.И., зав. ОКОЛ ГПНТБ. В настоящее время многие бумажные издания имеют аналоги в электронном виде (патенты России, РЖ ВИНИТИ, газеты, ряд журналов). Полные тексты почти во всех патентных изданиях. РЖ ВИНИТИ практически все выпуски имеют электронный вид и на CD покупаются. ПО обязательному экземпляру отечественные книги идут в бумажном варианте, а в электронном надо покупать. Это дополнительное ассигнование.

Акад. Болдырев В.В. Подытожил мнение всех выступающих. Главное, что все единодушны в том, что создание собственных полнотекстовых ресурсов имеет приоритет перед наличием доступа.

РЕШЕНИЕ:

1. Поручить ГПНТБ СО РАН выработать алгоритм соотношения бумажных и электронных изданий с учетом приоритета создания собственных электронных полнотекстовых ресурсов перед доступом к платным ЭР издательств и фирм. (Отв. Елепов Б.С.) Срок- 1.12.09
2. Подготовленный материал доложить на расширенном заседании Информационно-библиотечного совета СОРАН (декабрь 2009г.).
3. Просить члена совета Мазова А.Н. дать информацию о работе с издательствами, опыт с которыми он имеет.

II. СЛУШАЛИ:

Дубовенко В.А., зав. Отделением ГПНТБ СО РАН. Она рассказала о технологии организации выставки-просмотра обязательного экземпляра РКП в Отделении ГПНТБ (пр-т Лаврентьева, 6). Цель- повышение качества комплектования, связанного с удлинением сроков просмотра, оказанием консультационной помощи сотрудников НИУ ННЦ при заказе изданий.

РЕШЕНИЕ: Одобрить инициативу Отделения. Провести данное мероприятие в качестве годового эксперимента. Продумать возможность оповещения о новинках членов библиотечных советов НИУ ННЦ. Через год выступить на заседании Информационно-библиотечного совета с итогом этого эксперимента. (Отв. Дубовенко В.А.)

Председатель совещания Секретарь

В.В.Болдырев В.А.Дубовенко