1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

Глубокоуважаемый ...

В последнее время из сектора международного книгообмена ГПНТБ СО АН осуществляющего обмен научными изданиями институтов СО АН с зарубежными партнерами, поступают жалобы на то, что ряд институтов продолжает высылать в адрес сектора литературу, не сопровождая ее заключениями о возможности использования в целях международного книгообмена.

За отчетный год в институты СО АН боли направлены запросы относительно 620 изданий с целью получения разрешения на их отправку за рубеж, причем, 241 наименование было запрошено повторно (около 39% от всех запрошенных). Это означает, что 241 наименование изданий было выслано институтами СО АН в обменно-резервный фонд МКО без официального разрешения на их отправку за рубеж. В основном, это издания за предыдущие (1984-1986) годы. После получения ответов на повторные запросы выяснилось, что 41 издание из 241 (около 17% от повторно запрошенных) отправке за рубеж не подлежит. В итоге пришлось исключать из обменно-резервного фонда МКО 684 экз. изданий институтов СО АН на сумму 696 руб. 96 коп., чем был нанесен материальный ущерб Библиотеке.

Все это говорит, прежде всего, о том, что ряд институтов Сибирского отделения не проявляет должной ответственности при соблюдении порядка, предусмотренного для отправки ведомственных изданий за рубеж по линии международного книгообмена (список институтов и изданий прилагается).

Многими институтами СО АН СССР не соблюдается также положение о предоставлении их самостоятельных изданий ГПНТБ СО АН СССР для ведения централизованного книгообмена. Так, из числа самостоятельных изданий институтов, объявленных в 1985-1986 гг., до сих пор, несмотря на неоднократные напоминания, не высланы в сектор МКО ГПНТБ:

-Институтом истории, филологии и философии СО АН СССР	- 3 названия
-Институтом теоретической и прикладной механики	- 1 название
-Институтом теплофизики	- 1     -"-
-Бурятским филиалом СО АН СССР	- 6     -"-
-Институтом географии СО АН СССР	- 2     -"-
-Якутским филиалом СО АН СССР	- 7     -"-
-Институтом геологии ЯФ СО АН СССР	- 2     -"-
-Институтом мерзлотоведения СО АН СССР	- 4     -"-
-Отделом прикладной математики и вычислительной техники ЯФ СО АН СССР	- 2     -"-
-Институтом физико-технических проблем Севера	- 4     -"-
-Институтом языка, литературы в истории ЯФ СО АН СССР	- 4     -"-

(Списки институтов, не ответивших на запросы, а также не выславших издания, прилагаются).

Сотрудникам сектора МКО приходится тратить много времени на напоминания институтам о представлении необходимых изданий и заключений о возможности или невозможности их использования в международном книгообмене. В итоге задерживаются сроки отправки изданий за рубеж, что влечет за собой невыполнение или задержку выполнения заказов институтов на зарубежную литературу, приобретаемую по МКО. Прошу принять меры для обеспечения выполнения институтами СО АН СССР "Порядка ведения международного книгообмена в СО АН СССР", утвержденного Президиумом СО АН.

Председатель Библиотечного совета при Президиуме СО АН СССР член-корр. АН СССР

Ю.Л. Ершов