1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

- по некоторым заседаниям советов стенограммы неполноценны или совсем отсутствуют.

В связи с вышеуказанным:

1. Ученым секретарям объединенных ученых советов в срок до 1 января 1973 г. устранить отмеченные недостатки.
2. Установить следующий порядок оформления и хранения документации объединенных ученых советов:

   а) все представленные к защите диссертации регистрируются в специальных журналах (форма журнала -приложение N1);

   б) в соответствии с инструкцией ВАК «О порядке присуждения ученых степеней присвоении ученых званий», все диссертации, защищенные в объединенных ученых советах, дважды в год (20 июля и 20 января) сдаются на постоянное хранение в ГПНТБ после присуждения их авторам ученой степени Высшей аттестационной комиссией (диссертации с грифом «для служебного пользования» хранятся по месту их выполнения);

   в) диссертации объединенных ученых советов, находящиеся в настоящее время на хранении в Научном архиве СО АН СССР и библиотеках институтов, передаются на хранение в ГПНТБ до конца 1972 г.;

   г) ГПНТБ (к.пед.н. Н.С. Карташов) принимает диссертации объединенных ученых советов от Научного архива, библиотек институтов и инспекторов-консультантов объединенных ученых советов по акту (форма акта - приложение N2);

   д) личные дела соискателей согласно инструкции ВАКа хранятся в объединенных ученых советах;

   е) личные дела соискателей, которым присуждена ученая степень более трех лет назад, находящиеся в настоящее время на хранении в Научном архиве и объединенных ученых советах, должны быть уничтожены по актам до конца 1972 г.

3. Протоколы и стенограммы заседаний советов ежегодно сдаются на хранение в Научный архив СО АН СССР, оформленные в следующем порядке (приложение N3).
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на НОО Президиума СО АН СССР (к.т.н. Е.Н. Карышев).