Рабочий проект документа "Основные направления развития библиотек АН СССР и АН союзных республик на 1981-1990 гг." направляется Вам для замечаний и предложений. Сообщаем, что в связи с неразработанностью единой методики прогнозирования библиотечной работы в АН до 1990 гг. представленные в Библиотечный совет долгосрочные планы развития библиотек АН СССР и АН союзных республик не поддаются обобщению и анализу. В первую очередь это касается предполагаемой динамики статистических показателей. Данный проект единого документа для системы академических библиотек опирается, в основном, на методику долгосрочного плана развития Библиотеки АН СССР и ее сети. При прогнозировании особого внимания требуют принципы разработки количественных показателей: нами они взяты по итогам 9-й пятилетки. Просим срочно представить Ваши принципиальные замечания и предложения к разработке документа. Положенный срок представления материала уже истек, нами получена лишь небольшая отсрочка. Приносим извинения за редакционную и пр. неотработанность проекта. Приложение - по тексту 19с.
Проект
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ БИБЛИОТЕК
|
- | обеспечивает библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание научных учреждений и отдельных ученых АН; |
- | как часть территориальных библиотечных систем обеспечивает библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание научных коллективов и отдельных ученых из других ведомств по их запросам. |
2.8. Взаимодействие библиотек внутри системы осуществляется по следующим направлениям:
- | централизация комплектования единого книжного фонда; |
- | централизация функций, связанных с перераспределением дублетных и неиспользованных книжных фондов; |
- | централизация обработки входящего потока печатной продукции для библиотек системы; |
- | кооперация в подготовке публикуемых и непубликуемых источников библиографической информации; |
- | централизация функций, связанных с обслуживанием отечественных и зарубежных библиотек по МБА в рамках сети; |
- | кооперация в научно-методической и научно-исследовательской работе. |
Перспективной линией развития библиотек системы АН является внедрение централизации в процесс создания фондов малоиспользуемой литературы, при обработке информации как на входе, так и на выходе из системы АН, при разработке и внедрении отдельных подсистем автоматизированной системы (БАН, БЕН).
2.9. Взаимодействие библиотек системы БАН СССР с библиотеками [ ] осуществляется по линии:
- | комплектования; |
- | библиографической деятельности; |
- | справочно-информационного обслуживания; |
- | МБА; |
- | методической работы; |
- | научных исследований. |
Основными формами взаимодействия с библиотеками и органами информации других систем являются: совместная разработка научно-исследовательских и библиографических тем, координация работы.
Дальнейшее взаимодействие библиотек системы АН СССР и АН союзных республик с библиотеками других систем должно развиваться как за счет новых направлений работы, в которых такое взаимодействие еще не осуществляется (например, в области депозитарного хранения, создания автоматизированных систем библиотечного обслуживания на различных уровнях, и др.), так и путем совершенствования уже используемых форм работы.
3. Библиотечная и информационно-библиографическая работа.
3.1. Состав и численность читателей.
3.1.1. Профессиональная, квалификационная и должностная структура сотрудников учреждений АН определяет состав читателей библиотек и основное содержание, формы и методы их обслуживания.
Исходя из данных количественного прироста числа читателей за 1971-1975 гг. (17%), можно предположить, что к 1990 г. их количество возрастет до 692,8 тыс. чел. (т.е. увеличится 53%).
Читателями библиотек АН являются также специалисты из учреждений других министерств и ведомств. Учитывая их прирост (25%) в 1971-1975 гг., следует планировать к 1990 г. 274,8 тыс. чел. Читателей из неакадемических учреждений (т.е. увеличение на 61%).
3.1.2. Исходя из планируемого числа читателей, количество посещений и книговыдач будут выражены в следующих показателях:
NN п/п |
Наименование показателей |
1975 | 1980 | 1985 | 1990 | % прироста по сравнению с 1975 г. |
1. | Количество посещений (в млн.) |
9,27 | 10,41 | 11,55 | 12,69 | 36% |
2. | Количество книговыдач (в млн.) |
40,15 | 45,36 | 50,58 | 55,80 | 38% |
3. | в т.ч. иностранной литературы (в млн.) |
12,69 | 14,62 | 16,55 | 18,48 | 45% |
3.2. Междубиблиотечный абонемент
3.2.1. Определяющим фактором развития МБА академических библиотек в предстоящий период является "Положение о единой общегосударственной системе междубиблиотечного абонемента в СССР" (1969 г.).
3.2.2. Анализ развития МБА с момента внедрения "Положения ..." позволяет выявить важнейшие особенности развития МБА в предстоящий период. Основные из них:
- | усиление функции МБА как канала координации деятельности библиотек; |
- | ускоренное внедрение разового электрографического копирования и микрокопирования в целях повышения оперативности и полноты удовлетворения запросов по МБА; |
- | усиленное внедрение технических средств для обработки и передачи информации службы МБА в целях повышения оперативности и точности выполнения запросов абонентов. |
3.2.3. Основными категориями абонентов системы библиотек АН СССР и АН союзных республик на предстоящий период являются:
- | крупные гос. универсальные библиотеки, главным образом республиканские и областные библиотеки; |
- | научные библиотеки высших учебных заведений; |
- | головные и опорные отраслевые научно-технические библиотеки. |
3.2.4. Входящий поток запросов абонентов системы библиотек АН предположительно можно охарактеризовать следующим образом:
Требования на:
- | отечественные научные издания; |
- | все виды изданий АН СССР, за исключением учебников, а также выпусков сигнальной и экспресс-информации; |
- | зарубежные научные издания, главным образом по физико-математическим и естественным наукам; |
- | отечественные и зарубежные издания XIX - перв. пол. XX вв. |
3.2.5. Исходящий поток запросов читателей академических библиотек на предстоящий период можно сгруппировать по следующим категориям:
- | иностранная литература смежной и сопредельной тематики по профилю исследовании академических НИУ; |
- | научные издания на языках народов СССР; |
- | препринты; |
- | диссертации; |
- | научно-технические отчеты; |
- | стандарты; |
- | патенты; |
- | отечественные и зарубежные издания, являющиеся лакунами в фондах академических библиотек и пробелами в текущем комплектовании. |
3.2.6. Основными задачами в области МБА являются:
- | повышение полноты удовлетворения запросов абонентов, поступающих в систему библиотек АН, путем развития разового микрофильмирования запрашиваемых материалов, а также изготовления электрографических копий с массива микрофильмированных наиболее спрашиваемых изданий; |
- | повышение оперативности выполнения запросов абонентов путем использования телетайпа и др. эффективных технических средств для передачи и приема не только запросов, но и ответов абонентам, данных справочного и уточняющего характера, перенаправления запросов по каналам информации; |
- | сокращение сроков выполнения заявок абонентов и повышение контроля за сроками пользования выдаваемой абонентам литературы; |
- | в целях повышения производительности труда работников и обеспечения высокой эффективности службы МБА в БАН и БЕН предусматривается внедрение автоматизированной системы МБА. |
3.2.6.1. Основными направлениями работы международного абонемента в предстоящий период явятся:
- | установление новых контактов с зарубежными библиотеками для наиболее полного удовлетворения запросов читателей, академических библиотек на литературу, отсутствующую в библиотеках СССР; |
- | использование международного абонемента как средства предупредительной информации об отсутствующих зарубежных изданиях по профилю комплектования академических библиотек. |
Исходя их прироста данных показателей, характеризующих МБА 1971-1975 гг., следует ожидать, что количество абонентов, полученной и выданной литературы возрастет к 1990 г. сл. образом:
NN п/п | МБА | 1975 | 1980 | 1985 | 1990 | % прироста по сравнению с 1975 г. |
1. | Количество абонентов (в тыс.) | 33,6 | 36,4 | 39,2 | 41,9 | 25% |
2. | Количество полученной лит-ры (в тыс.) | 173,9 | 194,3 | 214,7 | 235,1 | 35% |
3. | Количество выданной литературы (в тыс.) | 540,8 | 615,4 | 690,0 | 764,6 | 41% |
3.3. Справочно-информационное обслуживание читателей.
3.3.1. Развитие справочно-информационного обслуживания в библиотеках АН будет определяться информационными потребностями научных работников академических НИУ, информационными запросами читателей и абонентов библиотек.
На структуру, формы и методы справочно-информационного обслуживания в сети библиотек АН определяющее влияние окажет совершенствование системы информационных изданий и развитие информационно-поисковых систем (ИПС) в рамках ГСНТИ.
3.3.2. Одним из главных направлений работы библиотек в области справочно-библиографического обслуживания в предстоящем периоде явится изучение системы АСИСТЕНТ, определение места библиотек (БАН, БЕН) в системе видов справочно-информационного обслуживания, которые будут осуществляться с помощью системы АСИСТЕНТ, и технических средств их реализации. Так, внедрение и отладка подсистемы БАН должны быть завершены к 1985 г.
3.3.3. Совершенствование системы информационных изданий ГСНТИ как в рамках системы АСИСТЕНТ, так и вне ее, повлечет за собой изменение форм и методов справочно-информационного обслуживания в системе библиотек АН СССР. Так, например, можно ожидать, что совершенствование сигнального информирования приведет к отказу от издания ряда текущих указателей.
3.3.4. Дальнейшее развитие получат традиционные библиотечные формы справочно-библиографического обслуживания читателей и организаций, осуществляемые в виде:
- | библиографических консультаций и выдачи библиографических справок различного характера; |
- | составления библиографических списков по запросам читателей НИУ; |
- | составления непубликуемых библиографических пособий в соответствии с информационными потребностями академических учреждений. |
3.3.4.1. Одним из важнейших направлений в справочно-библиографическом обслуживании читателей должно быть развитие избирательного распространения информации (ИРИ).
3.3.4.2. Дальнейшее развитие получит организация выставок новых поступлений. Новым в их организации явится значительное увеличение возможности копирования (электрокопирования, микрофильмирования) экспонируемых материалов. Важной задачей явится совершенствование информации об экспонируемых на выставках изданий.
3.3.5. Текущая информация, осуществляемая библиотеками, будет развиваться по сл. направлениям:
- | об изданиях АН СССР и АИ союзных республик; |
- | о новых поступлениях книг, периодических и продолжающихся изданиях, информация о которых соответствует информационным запросам ученых, читателей и абонентов академических библиотек; |
- | проспективная информация об опубликованных за рубежом и заказанных для библиотек АН изданиях; |
- | о выполненных библиографических работах; |
- | создание библиографических указателей текущей литературы. |
3.3.6. Новой формой информационного обслуживания явится организация оперативной сигнальной информации академических НИУ по иностранным журналам.
3.3.7. Одним из главных направлений совершенствования справочно-информационного обслуживания является сокращение времени на подготовку и доведения информации до ее потребителя.
3.3.8. Важным направлением деятельности академических библиотек является библиотечная и библиографическая подготовка читателей и абонентов. В предстоящий период необходимо продолжить работу в этой области, предусмотрев комплекс соответствующих мероприятий для читателей академических библиотек с учетом их профессиональной, квалификационной и должностной структуры.
Планируется, что основные показатели информационно-библиографической работы библиотек АН СССР будут следующими:
NN п/п | Наименование показателей | 1975 | 1980 | 1985 | 1990 | Прирост в % по сравнению с 1975 г. |
1. | Бюллетени и списки новых поступлений (в тыс.) | 11,5 | 14,8 | 18,0 | 21,3 | 85% |
2. | Книжные выставки (в тыс.) в т. ч. выставки новых поступлений (в тыс.) | 28,8 24,7 | 32,2 27,3 | 35,6 30,0 | 39,0 32,6 | 35% 32% |
3. | Устные справки (в тыс.) | 838,9 | 998,8 | 1158,6 | 1318,5 | 57% |
4. Комплектование фондов академических библиотек.
4.1. Комплектование фондов, академических библиотек будет проводиться в строгом соответствии с профилем научной работы институтов, которые обслуживают библиотеки.
4.2. Комплектование фондов библиотек отечественной литературы.
4.2.1. В предстоящий период будет завершена работа по кооперированию в комплектовании фондов БАН СССР и ЦНБ АН союзных республик литературой на языках народов СССР.
4.2.2. В связи с возложением на БАН, БЕН и ГПНТБ СО (регион.) функций депозитарного хранения научной книги одним из основных направлений в области комплектования (текущего и докомплектования) будет глубокое изучение репертуара отечественных научных книг и периодических изданий и определение принципов пополнения фонда научными изданиями прошлых лет.
4.2.3. Дальнейшее развитие получит внутрисоюзный книгообмен, являющийся одним из источников текущего комплектования.
4.2.4. Одной из задач, стоящих перед рядом ЦНБ АН союзных республик, является необходимость добиться получения платного обязательного экземпляра республиканских изданий (Каз. ССР, Лит. ССР, Тадж. ССР и др.).
4.2.5.
4.3. Комплектование, иностранной литературы.
4.3.1. Завершение централизованного текущего комплектования иностранной литературы ЦНБ АН союзных республик и библиотек их сети.
4.3.2. В предстоящий период будет совершенствоваться координация комплектования фондов академических библиотек и библиотек др. ведомств.
4.3.3. При восполнении пробелов в фондах иностранных изданий основное внимание должно быть уделено работе со справочниками и периодическими изданиями, а также ликвидации пробелов текущего комплектования. Пробелы в фондах, как правило, будут восполняться на микроносителях.
4.3.4. Дальнейшее развитие получит международный книгообмен. Для этого необходимо:
- | продолжить изучение научных учреждений, библиотек, информационных служб зарубежных стран и их издательской деятельности в целях выявления возможных партнеров для установления связей по обмену изданиями; |
- | повысить оперативность и полноту выполнения заявок зарубежных партнеров библиотек АН; |
- | изучить информационные запросы зарубежных учреждений, в связи с которыми академические библиотеки особенно заинтересованы, организовать обмен с этими учреждениями на основе предоставления взаимных информационных услуг. |
4.3.5. Расширение практики комплектования и докомплектования фондов зарубежной литературы микрофильмами в целях экономии средств.
Принимая в расчет прирост (в %) за 1971-1975 гг. планируются следующие показатели:
NN п/п | Наименование показателей | 1975 | 1980 | 1985 | 1990 | Прирост в % по сравнению с 1975 г. |
1. | Поступление литературы (в млн.) в т.ч. иностранной литературы (в млн.) | 1,54 | 1,82 | 2,10 | 2,37 | 54% |
2. | МКО. Число обменных пунктов (в тыс.) | 12,1 | 13,3 | 14,5 | 15,7 | 30% |
3. | МКО. Кол-во полученной литературы (в тыс.) | 325,5 | 337,6 | 349,7 | 367,8 | 13% |
4. | МКО. Кол-во отправленной литературы (в тыс.) | 377,9 | 393,3 | 408,8 | 424,2 | 12% |
5. Обработка поступающих изданий и организация каталогов.
5.1. Можно предположить, что с введением автоматизированной системы статистического учета и каталогизации всей отечественной печатной продукции (к 1980 г.) объем работ по самостоятельной каталогизации отечественных издании значительно сократится. Объем работ по каталогизации иностранной литературы останется прежним.
5.2. В предстоящий период в ряде ЦНБ АН союзных республик будет завершена работа по организации сводных каталогов (Латв. ССР, Лит. ССР, Азерб. ССР, и др.) и централизации обработки литературы.
5.3. Одной из основных задач в области обработки литературы и организации каталогов в прогнозируемый период является проблема сокращения сроков обработки литературы на основе внедрения автоматизированной системы обработки (БАН, БЕН, ГПНТБ СО, Латв. ССР, Азерб. ССР).
5.4. Особое внимание будет уделено научной редакции каталогов.
5.5. Участие в составлении общесоюзных сводных печатных каталогов на зарубежные издания.
5.6. Совершенствование таблиц классификации, разработка разделов и проблем на основе данных изучения эффективности использования каталога и опыта классификации материалов займет важное место в работе академических библиотек.
6. Работа с фондами.
6.1. В целях улучшения организации книжных фондов академических библиотек предстоит завершить работу по пересмотру и освобождению фондов от малоспрашиваемых, малоценных изданий, изъятия всех видов дублетов и др.
6.2. В предстоящий период фонд материалов на микроносителях будет пополняться за счет изданий:
- | являющимися пробелами в фондах библиотек; |
- | пользующихся повышенным спросом; |
- | прекративших публикацию в традиционной форме; |
- | не поступающих в фонды библиотек в оригиналах. |
6.3. Важнейшим направлением деятельности БАН, БЕН в предстоящий период явится: организация их работы как одних из всесоюзных депозитариев научной литературы на основе специально разработанных и утвержденных Президиумом АН СССР регламентирующих эту деятельность документов.
6.4. Предусматриваются мероприятия по обеспечению сохранности книжных фондов библиотек АН. Одним из таких мероприятий будет создание сохранного фонда микрофильмов на фонды рукописей, редких книг, инкунабул и т.п.
Состоит в фондах библиотек АН СССР и АН союзных республик | 1975 | 1980 | 1985 | 1990 | Прирост в % по сравнению с 1975 г. |
(в млн. экз.) В т.ч. иностранная литература (в млн.) | 81,7 24,7 | 97,4 30,7 | 113,2 36,6 | 129,0 42,6 | 57% 72% |
7. Научная и научно-методическая работа.
7.1. Направление и тематика научной деятельности библиотек АН определяются задачами, стоящими перед ними как научно-вспомогательными учреждениями АН.
7.2. Направления и тематика научно-методической работы академических библиотек вытекают из закономерностей развития системы библиотек АН на каждом из этапов предстоящего периода.
7.3. Основные направления научной и научно-методической работы библиотек АН на предстоящий период предусматривают:
- | исследования в области библиотековедения и истории библиотечного дела; |
- | составление библиографических указателей научной литературы; |
- | изучение единого книжного фонда каждой подсистемы, а также отдельных его частей и научное их описание; |
- | разработка вопросов теории и методики библиографии; |
- | научное описание и публикация рукописных материалов; |
- | исследования в области истории книги; |
- | разработка инструктивно-методических документов, регламентирующих технологические процессы библиотек; а также управление подсистемами в целом; |
- | археографические экспедиции. |
7.4. Библиографическая работа академических библиотек ведется в области естественных и общественных наук. В предстоящий период ее основная тематика будет определяться информационными потребностями академических НИУ.
Можно предположить, что в период 1975-1990 гг. в некоторых сферах библиотечного дела произойдут коренные изменения. Они связаны с техническим оснащением библиотек, а также коснутся содержания самой научной дисциплины - библиотековедения.
В связи с этим удельный вес исследовательской работы в области библиотековедения в общей структуре научной работы библиотек АН должен быть значительно увеличен за счет разработки следующих проблем:
- | централизация библиотечно-библиографических процессов на разных уровнях библиотечной системы; |
- | автоматизация библиотечных процессов; |
- | совместимость информационно-поисковых языков. |
7.7. В разработке проблем библиографии основное внимание должно быть уделено методикам составления ретроспективных библиографических пособий различных типов, а также вопросам их использования научными работниками для получения необходимой библиографической информации.
7.8. В предстоящий период будет продолжена работа по изучению, описанию и публикации рукописей, предстоит значительно расширить исследования в области истории книги и книгоиздательского дела.
7.9. Совершенствование функциональной структуры библиотек АН связано с углублением научно-методической работы в каждом из отделов библиотек. Основное внимание должно быть сосредоточено на сл. направлениях научно-методической работы:
- | координация работы с другими библиотечными системами и информационными органами; |
- | своевременное и полное методическое обеспечение всех производственных процессов в академических библиотеках на всех уровнях (отдельный работник - производственный участок - производственная группа - сектор - отдел или отделение) библиотек АН; |
- | повышение эффективности функционирования в целом путем повышения совершенствования методов планирования, организации, регулирования и контроля их деятельности. |
1975 | 1980 | 1985 | 1990 | Прирост в % по сравнению с 1975 г. | ||||||
Назв. | П.л. | Назв. | П.л. | Назв. | П.л. | Назв. | П.л. | Назв. | П.л. | |
Издание печатных трудов | 208 | 1919 | 251 | 2103 | 294 | 2287 | 337 | 2471 | 62% | 28% |
[О библиотеке
| Академгородок
| Новости
| Выставки
| Ресурсы
| Библиография
| Партнеры
| ИнфоЛоция
| Поиск]
| |||||
| |||||