Отделение ГПНТБ СО РАН является центральной библиотекой (ЦБ) Новосибирского Академгородка и комплексным структурным подразделением ГПНТБ СО РАН. Оно имеет многоотраслевой фонд отечественной и иностранной литературы, состоящий из книг, журналов, сборников, справочных и библиографических изданий, патентной документации. ЦБ призвана осуществлять информационное и библиотечное обслуживание ученых и специалистов Новосибирского Академгородка, координировать работу всех научных библиотек НИУ по информационно-библиотечному обслуживанию.

В своей работе Отделение ГПНТБ СО РАН руководствуется:

• действующими законодательными актами РФ;
• постановлениями и распоряжениями Президиумов РАН и СО РАН;
• положением о центре научно-технической информации СО РАН;
• Уставом ГПНТБ СО РАН;
• положением об автоматизированной системе научно-технической информации (АСНТИ) СО РАН;
• положением о централизации межбиблиотечного абонемента в сети библиотек Новосибирского научного центра;
• положением о координации деятельности научных и специальных библиотек по библиотечно-библиографическому обслуживанию ученых и специалистов Академгородка;
• перспективным и годовым планами Библиотеки;
• приказами и распоряжениями по ГПНТБ СО РАН;
• правилами внутреннего трудового распорядка Библиотеки; настоящим Положением.

Отделение ГПНТБ СО РАН подчинено непосредственно директору ГПНТБ СО РАН.

Руководство Отделением осуществляет заместитель директора ГПНТБ СО РАН по организации информационного обеспечения ученых и специалистов ННЦ (далее, заместитель директора) - заведующий Отделением.

Заместитель директора - заведующий Отделением назначается и освобождается от должности директором ГПНТБ СО РАН по согласованию с Президиумом СО РАН.

Заместитель директора осуществляет подбор и расстановку кадров, вносит предложения по вопросам материального поощрения работников и наложения на них дисциплинарных взысканий, организует всю работу Отделения ГПНТБ СО РАН. Его распоряжения обязательны для всех сотрудников.

Отделение ГПНТБ СО РАН имеет свою круглую печать, штампы и печатную символику.

Для решения вопросов методической и научной работы при Отделении ГПНТБ СО РАН организован и функционирует под руководством заведующего методический совет, задачи и порядок которого определяется «Положением о научно-методическом совете».

Для решения вопросов координации библиотечной и информационной работы внутри научного центра в Отделении ГПНТБ СО РАН проводятся рабочие совещания с представителями библиотек НИУ Академгородка.

Заместитель директора - заведующий Отделением является Ученым секретарем Информационно-библиотечного совета СО РАН.

2.1. Структура и штатное расписание Отделения утверждаются директором в порядке, установленном Уставом, по представлению заведующего Отделением ГПНТБ СО РАН.

2.2. Отделение ГПНТБ СО РАН состоит из следующих подразделений:

• сектор формирования фондов, научной обработки документов и организаций каталогов;
• сектор справочно-информационных технологий;
• сектор информационных систем и электронных ресурсов;
• сектор обслуживания читателей, включающий: читальный зал научной литературы и книгохранение; читальный зал патентной и нормативно-технической документации.
• специализированный читальный зал по вычислительной математике и информатике;
• библиотека в Доме ученых СО РАН;
• сектор централизованного обслуживания по МБА и ЭДД;
• административно-хозяйственная служба.

2.3. Сотрудники Отделения действуют на основании должностных инструкций, утверждаемых заведующим.

2.4. Сотрудники Отделения назначаются и освобождаются от работы директором ГПНТБ СО РАН по представлению заместителя директора ГПНТБ СО РАН - заведующего Отделением.

Оперативное информационное и библиотечное обслуживание читателей - ученых и специалистов Академгородка.

Создание и развитие электронных ресурсов.

Пропаганда всеми формами и методами библиотечной практики актуальной научной, технической и общественной литературы среди читателей Новосибирского Академгородка.

Методическая помощь библиотекам НИУ и КТИ в вопросах информационного и библиографического обслуживания читателей.

Координация деятельности библиотек НИУ Академгородка по основным направлениям работы: комплектование фондов, организация справочно-поискового аппарата, информационное и библиотечное обслуживание читателей.

Методическая и научная разработка вопросов информационно-библиотечного обслуживания читателей и координационной деятельности библиотек НИУ Академгородка.

Отделение, в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

4.1. Организация обслуживания читателей, используя свои фонды и фонды ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ Академгородка. С этой целью проводит:

• формирование фондов на различных носителях в соответствии с профилем комплектования;
• обслуживание читателей в трех читальных залах;
• организацию доступов к удаленным БД в Отделении;
• централизованное обслуживание по МБА и ЭДД библиотек ННЦ;
• обслуживание коллективных абонентов организаций неакадемического профиля;
• анализ отказов, полученных ЦБ и библиотеками централизованной системы МБА.

4.2. Организация сайта и его поддержка.

4.3. Ведение работы по созданию, развитию и использованию электронных информационных ресурсов для Отделения и библиотек НИУ ННЦ.

4.4. Осуществление оперативного информационного и справочно-библиографического обслуживания читателей:

• организация еженедельных выставок новых поступлений из фондов ГПНТБ СО РАН, Отделения, библиотек НИУ, выставление их на сайте Отделения;
• подбор периодики на дни информации библиотекам НИУ;
• организация ежемесячных тематических выставок;
• осуществление справочно-библиографической работы: выполнение адресных, тематических, фактографических справок в традиционном и автоматизированном режимах;
• уточнение библиографических данных, доработка требований на свои фонды, фонды ГПНТБ СО РАН и библиотеки ННЦ;
• организация пропаганды библиотечно-библиографических знаний;
• организация консультаций по вопросам поиска в справочном аппарате Отделения, информационного поиска в БД;
• подготовка в печатном и электронном виде дайджеста прессы по науке для членов Президиума СО РАН и распространение его в режиме ДОР;
• выполнение информационных запросов по АБД в режиме запрос - ответ.

4.5. Комплекование в координации с другими научными библиотеками Академгородка фондов Отделения ГПНТБ СО РАН:

• подписка на периодические издания;
• оформление заказа литературы на выставке-просмотре в отделах комплектования ГПНТБ СО РАН;
• докомплектование литературы, передача отделам комплектования заявок на лакуны;
• прием новых поступлений, их учет, регистрацию, ведение картотек комплектования;
• создание указателя отечественной периодики, выписанной библиотеками НИУ Академгородка, и публикацию его на сайте Отделения.

4.6. Обработка на основе централизованной каталогизации и систематизации новых поступлений, организация, ведение и редакция каталогов на фонды Отделения (в традиционном и электронном виде); организация и ведение сводных алфавитных каталогов на фонды библиотек НИУ Академгородка.

4.7. Организация хранения фондов, их использования и сохранности.

4.8. Освобождение фонда от литературы, потерявшей научную ценность, актуальность и от лишних экземпляров.

4.9. Осуществление методической помощи библиотекам НИУ СО РАН Академгородка в области обслуживания читателей:

• организация системы автоматизированной обработки читательских данных;
• организация централизованного МБА и ЭДД;
• ксерокопирование статей;
• обмен тематическими книжными выставками;
• проведение семинаров и консультаций;
• оказание помощи в проведении дней информации.

4.10. Координация работы в Академгородке в области:

• комплектования фондов и их взаимоиспользования;
• организации сводного справочного аппарата;
• организации и использование АБД, проведение семинаров по всем видам информационной работы.

4.11. Ведение научно-исследовательской работы по актуальным проблемам библиотековедения и информации.

4.12. Составление годовых и перспективных планов работы и отчет об их выполнении.

4.13. Совершенствование технологических процессов, системы управления

4.14. Составление инструктивно-методических материалов, регламентирующих отдельные производственные процессы.

4.15. Изучение и освоение передового опыта отечественных и зарубежных библиотек, обобщение своего опыта работы и опыта библиотек НИУ Академгородка в области обслуживания читателей, разработка методических и научных вопросов библиотечного и справочно-информационного обслуживания читателей, совершенствование эффективности библиотечного обслуживания центральной библиотеки.

4.16. Повышение профессионального уровеня сотрудников путем использования различных методов: обучение в вузах, в аспирантуре, на курсах, на семинарах, на рабочих местах, чтения специальной литературы, организации командировок.

4.17. Обеспечение безопасных условий труда, выполнения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, своевременное прохождение сотрудниками Отделения инструктажа по технике безопасности, осуществление трехступенчатого контроля.

Права Отделения реализуются заместителем директора - заведующим Отделением, который имеет право:

Осуществлять контроль над выполнением библиотеками-участницами координации принятых обязательств, запрашивать и получать от библиотек НИУ Академгородка материалы, необходимые для обобщения опыта работы по направлениям координации.

Представлять предложения по совершенствованию работы всех подразделений ГПНТБ СО РАН, включая и Отделение.

Разрешать выдачу из фондов библиотеки в библиотеки НИУ изданий на длительное пользование.

Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров.

Определять права и обязанности сотрудников Отделения.

Составлять графики отпусков и контролировать их выполнение.

Распоряжаться предоставленным фондом заработной платы.

Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Отделение несет ответственность за:

• выполнение плана работы;
• эффективное руководство координационной и методической деятельностью научных библиотек НИУ ННЦ;
• повышение эффективности и качества работы;
• своевременное предоставление отчетных данных и достоверных сведений по работе;
• соблюдение трудовой и производственной дисциплины сотрудниками Отделения;
• состояние техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности в Отделении;
• выполнение задач и функций, возложенных на Отделение настоящим Положением, приказов и распоряжений руководства ГПНТБ СО РАН и вышестоящих организаций;
• не использование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящим Положением.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отделение задач и функций несет заместитель директора - заведующий Отделением.

Степень ответственности других сотрудников Отделения устанавливается должностными инструкциями.

Отделение получает:

• от ученого секретаря: указания по организации научной работы, по планированию и отчетности, по предоставлению необходимой рекламы и других данных, необходимых для работы.
• от бухгалтерии, ПЭО, отдела кадров: необходимые справки и сведения о кадрах, зарплате, расчетах и т.п.

Отделение предоставляет:

• заместителю директора ГПНТБ СО РАН по обслуживанию: ежемесячную сводку о выполнении плана, отчеты, необходимые статистические данные;
• ученому секретарю: планы и отчеты по работе;
• функциональным отделам ГПНТБ СО РАН: цифры, необходимые для планирования совместной работы;
• ПЭО, бухгалтерии: штатное расписание на текущий год и изменения к нему; документы необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, начисления заработной платы;
• ОМТС: заявки на оборудование, мебель, средства оргтехники и материалы, канцелярские товары;
• ОГЭ: заявки на ремонт осветительного оборудования;
• Отделу кадров: график отпусков, представления и служебные записки, касающиеся кадрового состава.

Отделение согласует свою работу по отдельным направлениям с соответствующими функциональными отделами ГПНТБ СО РАН.

Разногласия между Отделением и другими отделами библиотеки рассматриваются, в зависимости от их характера, заместителями директора или директором ГПНТБ СО РАН, а также могут выноситься на различные советы и комиссии.