1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

СПРАВКА
о состояния фонда патентной документации и информационного обслуживания специалистов в ГПНТБ СО РАН (по состоянию на 2002-2003 гг.)

ГПНТБ СО РАН является одним из крупнейших в регионе центров комплектования, хранения и обслуживания патентной информацией.

Фонд патентной документации насчитывает 4 723 869 документов (в том числе 247 473 документа на CD-ROM). Формирование патентного фонда и использование осуществляется в двух структурных подразделениях: читальном зале патентной литературы N7 (в городе; штат - 4 чел.) и секторе патентной документации (СПД) Отделения ГПНТБ СО РАН (в Академгородке; штат 3 чел.).

N пп	Виды изданий	чит. зал N 7	СПД	Всего
1.	Описания изобретений в т.ч.: - на бум. носит. - на CD-ROM	3 014 146 2 965 691 48455	1 536 804 1 337 786 199018	4 550 950 4 303 477 247 473
2.	Книги и справоч-ные издания	2943	1500	4443
3.	Периодические издания, в т.ч. зарубежные	140 219 95382	28 257 -	168 476 95382
		3157308	1 566 561	4 723 869

Фонд отечественной патентной литературы включает следующие виды документов:

• описания отечественных изобретений на бумажном носителе с 1896. -по настоящее время, электронную БД «Патенты России» на CD-ROM с 1994 г. по наст, время (22 диска - в городе; 58 дисков - в Академгородке).
• отечественная реферативная информация в выпусках официальных бюллетеней Роспатента:
  

  - «Изобретения. Полезные модели»

  - «Промышленные образцы»

  - «Товарные знаки и знаки обслуживания»

  - «Программы для ЭВМ.Базы данных. Топологии интегральных схем»

• Издание ИНИЦ «Изобретения стран мира»
• СПА (именные, систематические и нумерационные указатели) к патентному фонду
• периодические издания: 6 наименований журналов и газет
• классификаторы (МПК, МКТУ),
• патентно-правовая и нормативно-методическая литература и др.
• реферативная информация зарубежных патентных ведомств:
  

  - Патентного ведомства США «Official Gazette»;

  - Бюллетень Европейского патентного ведомства "Auszuge aus den Europatschen";

  - Бюллетень патентного ведомства Польша "Biuletyn Urzedu Patentwego"; и "Wiadomosci Urzedu Patentwego";

  - Бюллетень патентного ведомства Югославии «Гласник интелектулие свеjине»

  - бюллетень Евразийского патентного ведомства (ЕАПВ)

Такой широкий спектр видов документов и значительная хронологическая глубина объясняется спецификой задач, решение которых определяется ГОСТом по проведению патентно-конъюнктурных исследований. Создание, охрана и коммерциализация различных объектов интеллектуальной собственности требует дифференциации работы с патентно-информационными источниками (патенты на изобретения - глубина хранения 20 лет, товарные знаки и промышленные образцы - 10 лет, полезные модели - 15 лет).

Анализируя динамику поступлений в фонд, следует отметить ежегодное (до 2002 года) увеличение отечественных и сокращение иностранных поступлений. Такое положение объясняется увеличением объема выпуска изданий Роспатента и отказом от комплектования бюллетеней зарубежных патентных ведомств ряда стран.
(Приложение N2)

Обслуживание читателей

Показатели использования фонда за последние годы характеризуются тенденцией к стабилизации и отражают востребованность фонда различными категориями читателей. Свидетельством тому служат следующие показатели:

Основные показатели

* С 15.05.2003г. - 27.10.2003г. СПД НО был закрыт на ремонт.

С 27.10.2003г. обслуживание читателей в СПД НО 2 раза в неделю.

Категории читателей:

Таким образом, лидирующей категорией в обоих структурных подразделениях являются инженерно-технические работники с высшим образованием; последующие расхождения объясняются спецификой месторасположения подразделений: в Академгородке - научные сотрудники НИУ СО РАН, в городе - аспиранты, студенты технических вузов.

В настоящее время наметилась тенденция комплектования электронных патентных ресурсов и использования патентного фонда на электронных носителях.

Фонд патентных документов на CD-ROM насчитывает 57 дисков (ч/з 7) и 70 (СПД), в том числе:

- БД «Патенты России» (22 диска - ч/з 7, 58 дисков - СПД);

- БД «Товарные знаки» (9 дисков - СПД)

- БД действующих патентов на территории РФ» - (3 диска - в СПД).

На сегодняшний день решается вопрос о возможности изготовления 1 копии всех поступающих в фонд библиотеки патентных БД. Так, уже с 2003 года в связи с прекращением поступления описаний изобретений к патентам России на бумажном носителе, Роспатент предоставляет сетевую версию БД «Патенты России». Получено предварительное разрешение на копирование двух других БД.

При проведении патентно-конъюнктурных исследований важна не только достаточная ретроспектива и полнота фонда, но регулярность и оперативность поступления изданий с момента публикации. Комплектование фонда читального зала обеспечено получением обязательного экземпляра (ОЭ) описаний изобретений и бюллетеней Роспатента. К сожалению, поступления ОЭ задерживаются (как из Роспатента, так и в ОКОЛе). Сотрудники отдела вынуждены параллельно использовать возможности Интернета для работы в удаленных базах данных зарубежных патентных ведомств (см. приложение N 3,4), а также БД ФИПС. На сегодняшний день заключен договор на платный доступ к полнотекстовым БД ФИПС (по полезным моделям, товарным знакам и промышленным образцам с 1996 года), на сумму 9 тыс. руб. с возможностями использования как в ч/з 7, так и в СПД.

Справочно-информационное и консультационное обслуживание

С 1975 года в читальном зале N7 и с 1997 г. в СПД Отделения работают Консультационные пункты по вопросам охраны объектов промышленной собственности. Работу на общественных началах ведут специалисты-патентоведы. Количество и качество консультационной помощи в читальном зале N 7 снизилось после отключения городского номера телефона (связь только через коммутатор):

Год	Кол-во консультаций		Кол-во справок
	ч/з 7*	СПД	ч/з 7	СПД
2000 год	125	148	415	-
2001 год	98	239	440	299
2002 год	58	118	456	449
9 мес. 2003	47	140	234	229

В обоих структурных подразделениях наблюдается устойчивый рост количества выполняемых справок, которые требуют обращения к БД ФИПСа и использование удаленных зарубежных баз данных, (приложение N3)

Автоматизация

- недостаточное техническое оснащение автоматизированными рабочими местами для читателей;

- слабая подготовка читателей к самостоятельной работе с ПК;

- ограниченная возможность финансирования платного доступа к полнотекстовым зарубежным БД.

На сегодняшний день в СПД - 1 ПК, в ч/з 7 - 2 ПК (один используется в основном сотрудниками зала). Наличие одного автоматизированного рабочего места для читателей не решит проблемы по обеспечению всех информационных потребностей читателей.

Внедрение новых патентно-информационных технологий потребует проведения образовательных мероприятий (стажировок, практических занятий), а также разъяснительной и рекламной работы среди потенциальных потребителей.

В ходе проведенного анализа удаленных патентных ресурсов. Выявлены возможности INTERNET для получения полных текстов зарубежных патентных документов (см. приложение N 3). Результатом проведенной работы стал «навигатор» по зарубежным патентным БД, доступным через Интернет как в платном, так и бесплатном режимах, (см. приложение N 4).

Общеизвестно, что бесплатные ресурсы Internet нельзя рассматривать как исчерпывающее средство получения патентной информации. Проведенный сравнительно-сопоставительный анализ между бесплатными БД и дорогостоящими коммерческими показал, что последние имеют ряд преимуществ: более высокий процент релевантности, экономия времени, техническая надежность и быстродействие, возможность перекрестного поиска в нескольких БД с исключением дубликатов, большая ретроспективная глубина.

Тем не менее, доступ к бесплатным патентным ресурсам рассматривается как важный источник информации для обслуживания читателей зала патентной документации.

Работа по гранту

В состав фонда патентных документов входит коллекция царских привилегий -прообраз современных патентов. Уникальный фонд старинных документов (1896-1917 гг.) насчитывает около 29 000 документов (из 36 000, выданных всего в России за этот хронологический отрезок времени).

В 2002 году Отделом патентно-конъюнктурной информации ГПНТБ СО РАН было принято решение о переводе листового печатного материала на электронные носители и создание полнотекстовой БД «Царские привилегии». Проект был поддержан Институтом «Открытое общество».

Это решение было обусловлено следующими факторами: во-первых, бумажные документы пребывают в достаточно ветхом состоянии (их возраст колеблется от 100 до 200 лет); во-вторых, отсутствует справочно-поисковый аппарат, который бы обеспечивал полноценное использование этого фонда.

Создание такой БД позволяет решить следующие задачи:

- сохранить уникальный фонд;

- создать современный информационный продукт в виде полнотекстовой БД для использования в информационном обслуживании широких слоев населения.

Данная работа напрямую связана с долгосрочными задачами ГПНТБ СО РАН по формированию электронной библиотеки и ориентирована на повышение эффективности использования информационных ресурсов региона для научно-образовательных и просветительских целей.

Созданию БД предшествовала большая техническая обработка царских привилегий: заведена регистрационная книга, разобраны, систематизированы и размещены в кассеты все документы. Систематизация фонда царских привилегий проведена на основе германской классификации изобретений, «Предметного указателя к привилегиям», разработанного ВПТБ на базе «Алфавитно-предметного указателя изобретений СССР». На сегодняшний день изготовлена демо-версия БД, оцифровано около 700 документов, обработано и введено в БД около 500 документов.

Безусловно, предстоит дальнейшая работа по разработке методических рекомендаций по использованию и проведению различных видов поисков по электронной коллекции "царских привилегий" в виде полнотекстовой базы данных.

В итоге можно говорить о начале работ по сформированию БД «Царские привилегии», которая будет представлять собой полнотекстовую коллекцию оцифрованных царских привилегий и будет выполнена в двух вариантах:

- на локальных CD-ROM дисках;

- на сайте ГПНТБ СО РАН, посредством доступа через Интернет.

Координация и кооперация деятельности

ГПНТБ СО РАН продолжает работу по реализации программы сотрудничества с различными организациями с целью дальнейшей активизации изобретательской и инновационной деятельности, содействия созданию объектов интеллектуальной собственности.

Сотрудничество с Роспатентом получило дальнейшее развитие путем пролонгации Договора и сотрудничестве между ФИПС и ГПНТБ СО РАН. На базе ГПНТБ СО РАН действует Пункт по приему и регистрации заявок на объекты интеллектуальной собственности. В соответствии с федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» ГПНТБ СО РАН предоставляются бесплатные экземпляры патентных документов на электронных носителях. Важным вкладом Роспатента в решение задачи патентно-информационного обеспечения региона является предоставление подписки на 2 важных издания ИНИЦ Роспатента на льготных условиях. ВПТБ осуществляет работу по восстановлению имеющихся информационных пропусках в фонде ГПНТБ СО РАН.

С участием Роспатента практически ежегодно проводятся семинары в Новосибирске по различным вопросам патентно-лицензионной деятельности.

Взаимодействие с Управлением науки, образования и технологий администрации НСО позволяет на основе выделяемой ежегодной финансовой помощи ГПНТБ СО РАН осуществлять комплектование патентного фонда, проводить мероприятия по повышению патентной квалификации специалистов.

В текущем году установлены контакты с Центром трансфера технологий. Заключен Договор о патентно-информационном обеспечении задач Центра по инновационной реализации научных разработок, в первую очередь в институтах СО РАН. В задачу ГПНТБ СО РАН на первом этапе входит сбор информации и пропаганда перспективных высокотехнологичных продуктов и научных разработок на рынке региона.

ГПНТБ СО РАН выступила в качестве учредителя при создании Сибирского института интеллектуальной собственности (СибИИС). Это единственное за Уралом образовательное учреждение, призванное готовить кадры специалистов, способных вести работу на предприятиях различных форм собственности по созданию, охране и реализации объектов интеллектуальной собственности.

В рамках работы по координации патентно-информационного обслуживания в регионе, ГПНТБ СО РАН провела изучение состояния патентных фондов в библиотеках и органах НТИ.

Установлено, что библиотеки научных центров (кроме ННЦ) и институтов СО РАН не комплектуют патентные фонды. Обслуживание специалистов осуществляют областные, краевые библиотеки, либо ЦНТИ.

В первом квартале 2004 года будет завершена плановая работа по изучению состояния патентных фондов в Сибирском федеральном округе, результаты анализа будут изложены в аналитической справке.

Выводы и предложения:

1. Возможности информационных ресурсов в сфере промышленной собственности для развития хозяйственного комплекса региона используются далеко не полностью. Сказываются объективные причины (сокращение патентных служб, сокращение кол-ва изобретателей и пр.)
2. Поддержание фонда полнотекстовой и реферативной патентной документации, как основа головного фонда Сибирского федерального округа.
3. Поэтапный переход от принципа сочетания бумажного и электронного носителей к преимущественному комплектованию фонда на электронных носителях.
4. Максимальное использование бесплатных зарубежных БД посредством Интернет и освоение коммерческих БД.
5. Расширение объемов электронной доставки отсутствующих в ГПНТБ СО РАН патентных документов из ВПТБ (Москва).
6. Завершение работ по созданию БД «Царские привилегии» в сотрудничестве с ВПТБ.
7. В рамках НИР получить уточненные данные о состоянии патентных фондов в библиотеках и органах НТИ региона, а также показатели его использования.
8. Продолжение работы по распространению патентных знаний путем организации семинаров и круглых столов.

Перечень отечественной патентной документации, поступающей в читальный зал патентной документации (ч/з N7) и в сектор патентной документации Отделения ГПНТБ СО РАН

  * - поступление по ОЭ

** - поступление по МКО

АДРЕСА ЗАРУБЕЖНЫХ ПАТЕНТНЫХ ВЕДОМСТВ И БД,
ДОСТУПНЫХ В ИНТЕРНЕТЕ

Перечень БД, содержащих патентную информацию

Наименование БД

1. ACCESS	6. DEPAROM
2. DIARUS	7. Derwent Biotechnology Abstracts
3. GLOBALPat	8. RLS
4. PAJ	9. EAPB
5. MEDLINE	10. USAPat

Сибирский федеральный округ

Сибирский федеральный округ по итогам 2002 г. занял среди федеральных округов РФ по поданным в Роспатент заявкам: на изобретения и полезные модели - 5 место (2230 - 9,40 % и 564 - 8,66 %) (2001 г. - 4-е и 5-е места), на товарные знаки - 4 место, как и в 2001 г., (2100 -9,22 %).

При этом из всех заявок на изобретения 25,3 % подано физическими лицами (2001 г. -28%), а по полезным моделям - 38,1 % (2001 г. - 34,9%).

Из входящих в состав округа 16 регионов изобретательскую активность определяют в основном семь регионов (см. табл. 1). К ним относятся Новосибирская область(535 и 1031)*, Красноярский край (350 и 168), Иркутская (280 и 100), Кемеровская (215 и 140), Томская (339 и 228) и Омская области (225 и 151).

Из этих регионов в 2002 г. подано 87,17 % заявок на изобретения и 86,57 % - на товарные знаки. В таких регионах как Таймырский, Агинский Бурятский АО, Усть-Ордынский Бурятский АО и Эвенкийский АО какая-либо работа в области охраны промышленной собственности отсутствует.

Среди федеральных округов Сибирский федеральный округ занимает 4-е место по числу подписчиков на официальные издания Роспатента, 5-е место по количеству ЦНТИ и по патентным поверенным. При этом из 16 регионов округа только в восьми осуществлена подписка на официальные издания Роспатента. Это не может не сказываться на результатах изобретательской деятельности. В тех регионах, в которых больше пользуются официальными изданиями Роспатента (количество подписчиков) и функционируют ЦНТИ, растет число заявок на объекты промышленной собственности. Одиннадцатью регионами Сибирского федерального округа в 1997-2001 годах использовано в производстве 965 объектов промышленной собственности (5-е место среди федеральных округов).

В 2001 году в округе использовано 362 ОПС. Лидерами по этому показателю являются Иркутская область (82), Алтайский край (79) и Красноярский край (73).

Абсолютные количественные показатели поданных заявок
на объекты промышленной собственности

Сведения о количестве заявок на изобретения

Сведения о количестве заявок на товарные знаки

15 регионов России с наибольшим количеством заявок
на изобретения в 2002 году

Сведения о количестве заявок на полезные модели

Число заявок на объекты промышленной собственности, поданных институтами Новосибирского научного центра СО РАН и в целом организациями Новосибирской области (НСО)

Новосибирская область

В Сибирском федеральном округе Новосибирская область по показателям в сфере ОПС по итогам за 1997-2002! гг. занимала по количествам поданных заявок: на изобретения, полезные модели и товарные знаки -1 место, также как и по итогам за 2002 г.

В рейтинге регионов РФ по данным показателям за 2002 г. Новосибирская область занимала: по заявкам на изобретения 9-е место, товарные знаки 4-е место, как и в 2001 г., полезные модели - 9-е место (2001 г. - 2-е место).

Новосибирская область продолжает использовать изобретения, на которые еще в СССР были выданы авторские свидетельства (9). В отличие от ряда регионов Сибирского федерального округа, в Новосибирской области продолжается, хотя и в небольших количествах (5), использование изобретений, ранее охраняемых авторскими свидетельствами, переведенными в патенты.

В 2001 г. в Новосибирской области была использована 1 полезная модель.

В Новосибирской области патенты на промышленные образцы не использовались. Это характерно для всего округа.

В Новосибирской области зарегистрировано 3 патентных поверенных (3-е место в округе), количество пользователей официальными изданиями Роспатента -25 (1-е место в округе).