1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

ПОЛОЖЕНИЕ
об Информационно-библиотечном совете при Президиуме
Сибирского Отделения Российской академии наук.

1. Общие положения.

1.1 Информационно-библиотечный совет Сибирского Отделения Российской академии наук (в дальнейшем именуемый "Совет") организован постановлением Президиума СО РАН от 12 ноября 1999 г. N 311. Совет состоит при Президиуме СО РАН.

1.2 Совет имеет свой фирменный бланк.

2. Задачи и функции.

2.1 Основными задачами Совета являются:

- содействие в реализации постановлений и решений президиумов РАН и СО РАН;

- научно-организационное и методическое руководство, координация работы библиотек сети СО РАН по библиотечному обслуживанию и информированию ученых о достижениях отечественной и мировой науки;

- разработка рекомендаций по оптимальному развитию библиотечной сети и системы информационного сопровождения научных исследований СО РАН с учетом прогнозов развития научно-информационной деятельности в стране и за рубежом.

2.2 В соответствии с основными задачами Совет:

- определяет основные направления развития сети научных библиотек, информационных центров как единой информационно-библиотечной системы СО РАН;

- способствует организации системы информационно-библиотечного сопровождения научных исследований СО РАН на базе единых справочно-информационных фондов научных библиотек;

- разрабатывает рекомендации и координирует работы по основным направлениям комплектования единых справочно-информационных фондов;

- способствует наиболее полному обеспечению отечественной научной литературой, зарубежными научными изданиями на традиционных и электронных носителях (включая МКО), базами и банками данных;

- содействует совершенствованию информационно-библиотечного обслуживания ученых в традиционной форме, включая отечественный и международный межбиблиотечный абонемент, внедрению новых носителей информации (электронных изданий, электронных каталогов, CD-ROM и др.), телекоммуникационных и сетевых технологий, в т.ч. Интернет;

- координирует работы по внедрению в научных библиотеках СО РАН новых информационных технологий;

- способствует отстаиванию интересов академических библиотек, владеющих памятниками книжной культуры, в решении вопросов использования и сохранности вверенных им фондов;

- осуществляет контроль за физическим состоянием фондов библиотек;

- рассматривает, согласовывает и представляет на утверждение Президиума СО РАН:

- уставные документы, регламентирующие деятельность академических библиотек;

- предложения по распределению бюджетных средств, в том числе валютных, на подписку иностранных и отечественных изданий институтам СО РАН;

- рассматривает перспективные планы и отчеты о научной и производственной работе центральных научных библиотек СО РАН и информационных центров в части определенной в п.2.1;

- способствует доведению результатов НИР до библиотечной общественности через публикацию их в сборниках научных трудов:

- осуществляет периодическую комплексную проверку и анализ деятельности библиотек в части определенной в п.2.1;

- подготавливает предложения, направленные на улучшение условий труда и закрепление кадров в библиотеках СО РАН;

- содействует взаимодействию информационно-библиотечной системы СО РАН с аналогичными системами других ведомств;

- вырабатывает рекомендации по развитию международного сотрудничества с зарубежными библиотеками в целях изучения опыта работы, взаимного обмена информацией, участия в международных научных организациях.

3. Состав и структура Совета.

Состав Совета утверждается Президиумом СО РАН. В него входят ведущие ученые, исходя из следующего представительства: от Новосибирского научного центра - представители от каждого Объединенного ученого совета, от других научных центров - по одному представителю.

В его состав входит директор ГПНТБ СО РАН на правах заместителя председателя, а также ученый секретарь по гуманитарным наукам Президиума СО РАН на правах члена. Совет возглавляется председателем из числа членов Президиума СО РАН. Совет имеет своего ученого секретаря. Срок действия одного состава совета 4 года.

В структуре совета функционирует на постоянной основе экспертная комиссия по созданию и внедрению новых информационно-библиотечных технологий. При необходимости создаются временные рабочие группы для изучения и разработки отдельных проблем. Составы таких коллективов утверждаются на заседании Совета.

4. Организация работы Совета.

4.1 Совет решает вопросы в пределах предоставленных ему настоящим Положением прав.

4.2 Совет проводит заседание регулярно, но не реже двух раз в год. Внеочередные заседания Совета собираются по решению председателя Совета или одной трети членов Совета.

4.3 Совет правомочен решать вопросы при наличии на заседании половины его персонального состава.

4.4 В заседаниях Совета помимо его членов в необходимых случаях с правом совещательного голоса могут участвовать представители заинтересованных учреждений и организаций СО РАН и других ведомств.

4.5 Совет ежегодно отчитывается перед Президиумом СО РАН.

4.6 Совет имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от организаций и учреждений СО РАН материалы, относящиеся к компетенции Совета;

- заслушивать доклады представителей организаций и учреждений СО РАН о состоянии и мерах по обеспечению работ в области научной информации и библиотечной деятельности;

- привлекать ученых и специалистов СО РАН к участию в подготовке необходимых материалов и обсуждению вопросов на заседании Совета;

- образовывать из числа членов Совета рабочие группы для рассмотрения конкретных вопросов.

4.7 В обязанности ученого секретаря Совета входит:

- составление планов и отчетов о работе Совета;

- подготовка заседаний Совета;

- оформление протоколов заседаний Совета, доведение до исполнителя принятых решений;

- контроль за исполнением решений Совета.

4.8 Члены совета имеют право:

- знакомиться с материалами Совета по обсуждаемым вопросам, а также пользоваться указанными материалами при выполнении его поручений;

- вносить на рассмотрение Совета вопросы, связанные с направлениями его деятельности;

- вносить предложения о внеочередном созыве Совета.

4.9 Члены Совета обязаны:

- обеспечивать связь Совета с представляемыми ими научными учреждениями;

- своевременно выполнять поручения Совета и представлять отчетность по ним.

5. Обеспечение Совета.

Финансово-хозяйственное обеспечение Совета возложено на ГПНТБ СО РАН.