Навигация
Президиум СО РАН

1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК СО АН СССР
ЗАРУБЕЖНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ И ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Уровень и результаты информационного обслуживания в отдельно взятой библиотеке или во всей централизованной сети библиотек в значительной степени зависит от того, насколько качественно осуществляется комплектование, организация фонда, насколько эффективно используются фонды каждого структурного подразделения; каждой специальной библиотеки и, в конечном счете, всего единого фонда централизованной системы.

Централизованное комплектование осуществляется ГПНТБ, и оно основано на взаимодействии библиотек всех 3-х уровней системы, предусматривающем их кооперирование, координацию при осуществлении комплектования и в то же время разграничение функций.

Положение о системе заказа зарубежной литературы и положение о комплектовании определяют степень участия библиотек всех трех уровней в комплектовании:
- библиотеки НИУ совместно с членами библиотечных советов и специалистами учреждений готовят заказ для фондов библиотек НИУ, что обеспечивает научный подход к отбору изданий и обоснованность заказа по профилю институтов;
- библиотеки филиалов СО АН СССР и отделение ГПНТБ, как центральные библиотеки научных центров, готовят заказ для своих фондов с учетом наличия фондов специальных библиотек и интересов учреждений, не имеющих своих библиотек. При этом они предусматривают необходимость обеспечения научного центра изданиями по смежным вопросам, изданиями общенаучного характера, избегая заказа по узкоспециальным вопросам, которые находят отражение в специализированных фондах библиотек НИУ; осуществляют координацию при подготовке заказов в рамках научных центров;
- ГПНТБ формирует заказ, осуществляя координацию внутри всей системы библиотек СО АН СССР. При формировании своих фондов, универсальных по содержанию, учитывает наличие библиотек двух других уровней.

На практике не всегда дела обстоят именно так, о чем ниже будет сказано.

Фонды зарубежной литературы библиотек всей системы СО АН СССР составляют единый фонд, который рассредоточен между 33 специальными библиотеками сети , 3-мя центральными библиотеками филиалов СО АН СССР, ГПНТБ и ее Отделением в Академгородке и насчитывает (см. табл. 1 и 2) на 1 января 1977 г. 4 546 883 п.ед. (или 43,6% от единого фонда отечественной и зарубежной литературы). Из этого числа 3 522 547 п.ед. (или 77%) сосредоточены (см. табл. 2) в ГПНТБ и отделении и 1 024 336 п.ед. (или 23%) в библиотеках сети.

Таблица 1.
ФОНД БИБЛИОТЕК СИСТЕМЫ СО АН СССР

Наименование
фонда
Фонд на 1 января 1976 г.Книговыдача 1975Обраща
емость
Фонд на 1 января 1977 г.Книговыдача 1976 г.Обраща
емость
п.е.%п.е.%п.е. %п.е.%
Единый фонд отечественной
и зарубежной
литературы
9 966 7941005 363 2541000,3310 431 2001003 756 3401000,36
В т.ч.
единый фонд
иностранной
литературы
4 232 734421 782 282330,424 546 88343,61 792 712470,39

За последние 10 лет единый фонд зарубежной литературы вырос более чем в 1,5 раза. Несколько опережают при этом темпы роста фондов библиотеки сети. Они за этот период увеличились в 1,7 раза, фонды ГПНТБ выросли в 1,6 раза.

Если сравнить фонды библиотек по научным центрам (см. табл. 2), то самая большая коллекция сосредоточена в Новосибирском научном центре.

Таблица 2.
ЕДИНЫЙ ФОНД ЗАРУБЕЖНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ЕГО ОБРАЩАЕМОСТЬ

Наименование
фонда
Фонд на 1 января 1976г.Книговыдача 1975Обраща
емость
Фонд на 1 января 1977г.Книговыдача 1976Обраща
емость
п.е.%п.е.%п.е. %п.е.%
Единый фонд зарубежной литературы 4 232 7341001 782 2821000,424 546 8831001 792 7121000,39
В том числе:
1. ГПНТБ СО АН СССР
3 232 71676,481006745,5,25352254777,47804043 44,850,22
Собственно ГПНТБ 306842272,654886730,90,17335859473,8652561529,320,15
Отделение ГПНТБ 1642943,826120014,61,51639533,6127842815,531,7
2. Библиотеки сети 100001823,697221554,50,97102433622,5398866955,140,96
В том числе:
ННЦ (21 б-ка)
61076614,379479544,61,2962057313,64 81735045,591,31
БНЦ (Г б-ка) 276150,738600,20,13284360,6233120,180,11
ЯНЦ (3 б-ки) 506381,2236571,320,46531081,18101380,560,19
ИНЦ (7 б-к) 2035024,9599893,370,292074424,56660583,680,31
КНЦ (3 б-ки) 915212,2794414,450,8696021 2,12779384,360,81
ТНЦ (2 б-ки) 159760,3104730,60,67187560,41138730,770,73

Ежегодно ГПНТБ приобретает в среднем около 60-70 тыс. п.ед. зарубежных книг и журналов. Из них 24-41% направляется по централизованному комплектованию в библиотеки сети (см. табл. 3).

Таблица 3.
ПОСТУПЛЕНИЕ ЗАРУБЕЖНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ КОМПЛЕКТОВАНИЮ (1965-1976 гг.)

ГодВсего
приобретено
п.ед.
В том числе
  для сети библиотек
(централизованно)
ГПНТБ
  п.ед.%п.ед.%
19651008642647026,37439473,7
19661039992707626,27692373,8
19671106182325021,08736879,0
19681237502402219,69972880,4
19691055072754326,17796473,9
19701010I62938929,17162770,9
1971936052738329,26622270,8
1972901432649129,46365270,6
1973756651824924,15741675,9
1974808832144226,55944173,5
1975903802209124,46828975,6
1976573322356441,13376858,9
Итого:1.13376229697026,283679273,8

При значительном уменьшении ежегодных поступлений в течение последних 4-х лет в целом по централизованному комплектованию количество литературы, направляемой в библиотеки сети, постоянно растет. Это вызвано тем, что ряд библиотек, например, библиотеки Института математики, Вычислительного центра проводят очень активное доукомплектование своих фондов за счет репродуцирования, и, кроме того, большая доля (26 500 инв. рублей или более 50%) дополнительных ассигнований, выделенных на приобретение в оригинале ранее репродуцировавшихся изданий, расходуется на заказ периодики для библиотек сети. Этим нарушается Постановление ГКНТ и Президиума АН СССР о расходовании дополнительных средств на комплектование фондов центральной библиотеки. Невыполнение данного постановления в свое время мы могли объяснить отсутствием в центральной библиотеке высокопроизводительной техники, необходимых условий для работы в читальном зале Отделения ГПНТБ, неупорядоченностью обслуживания по МБА. Теперь мы видим, к чему привело невыполнение этого постановления. А именно, к значительному увеличению экземплярности в журнальном заказе на валюту, которая, в свою очередь, вместе с ежегодным ростом цен привела к снижению репертуара (см. табл. 4).

Таблица 4.
ЗАКАЗ СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ НА ЖУРНАЛЫ
НА ВАЛЮТУ 1971-1977 гг.

Период
Заказ
19711972 19731974197519761977
Названий133112171246 1536139713711171
Комплектов170715411457 2047208819461607

Рост экземплярности по Новосибирскому научному центру "набирает темпы". Это видно из нижеприведенной таблицы.

Таблица 5.
ЖУРНАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ НА ВАЛЮТУ И ПО МКО ДЛЯ БИБЛИОТЕК НИУ
(включая ГПНТБ и библиотеки сети)

Год
экземплярность
1973
(назв.)
1974
(назв.)
1975
(назв.)
1976
(назв.)
1977
(назв.)
2493459283294217
382886610750
41515163619
577496
6--321
7---11
Итого597569372449591

Увеличение экземплярности в заказе - результат отсутствия надлежащей координации и несоблюдения положения о системе заказа библиотеками всех 3-х уровней, незнания сотрудниками отдела комплектования иностранной литературы истинной нужды НИУ в том или ином издании. Подчас отдел работает с письмами по заказу, по перенаправлениям, в то время как они подготовлены без ведома зав. библиотекой, библиотечного совета, директора учреждения (пример с Институтом математики). Большую роль играет боязнь зав. библиотеками НИУ увеличения нагрузки по обслуживанию через МБА.

В настоящее время у нас созданы все условия, чтобы исключить повышенную экземплярность (есть множительная техника - ксероксы, оборудован читальный зал иностранной литературы в Отделении, централизовано обслуживание по МБА и др.).

Значительны объемы комплектования фондов библиотечной сети и по децентрализованным источникам (подписка через агентство "Союзпечать", обменные фонды других библиотек, покупка). В отдельные годы поступление выражалось в 30-40 тыс. п.ед.

Таблица 6.
ПОСТУПЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ В БИБЛИОТЕКИ СЕТИ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ И ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ КОМПЛЕКТОВАНИЮ

ГодВсего приобретено
библиотеками сети
п.ед.
В том числе
централизованно через
ГПНТБ
децентрализованно
п. ед.%п.ед.%
197046 73129 3896217 34238
197158 40227 3834631 01954
197263 36126 4914136 87059
197362 43218 2492944 18371
197451 76821 4424130 32659
197538 65022 0916016 55940
197632 44323 56472,68 87927,4

В последние два года поступления по централизованному комплектованию значительно превышают поступления по децентрализованному. Колебания значительны, они зависят от многих факторов. Меняется объем подписки на репродуцированные журналы, на журналы социалистических стран, создаются новые библиотеки, которые усиленно начинают комплектовать фонды за счет обменных фондов других библиотек. Отсутствие единства в отчетах библиотек НИУ не позволяет сделать выводы о практике децентрализованного комплектования, его целесообразности. Нам представляется полезным заслушать в следующем году ряд библиотек НИУ СО АН СССР (это могут быть библиотеки комплекса физико-математических наук) на заседании Библиотечного совета при Президиуме по вопросу комплектования и организации фондов.

Фонды растут быстрыми темпами и в отдельных библиотеках: ВСФ, Якутского филиала, Института физики, Института математики, Института цитологии и генетики, СИБИЗМИРА, ВЦ (Новосибирск). (См. таблицу N7).

Таблица 7.
ФОНДЫ ЗАРУБЕЖНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ БИБЛИОТЕК НИУ СО АН СССР И ПОКАЗАТЕЛЬ ОБРАЩАЕМОСТИ

Наименование учрежденияИндексФонд на 1.01.71Фонд на 1.01.76Прирост за 5 летКниго
выдача
Обраща
емость
Фонд на 1.01.77Прирост за годКниго
выдача
1976
Обраща
емость фонда
1.Центр. библиотека ВСФ 03855379758612049321300,32998982312356810,35
2.Лимнологический
ин-т
04+13664145168527590,05146841686500,04
3.Центральная биб-ка Якутского филиала 06270094099813985201800,4943158216057410,13
4.Ин-т физики 08343255114516820614251,20541402995591041,09
5.Ин-т геохимии 091129116361507028000,171653417318100,10
6.Ин-т географии Сибири и ДВ 010250031236236950,223213907160,22
7.Ин-т земной коры----------
8.Ин-т органической химии (Иркутск) 0121990826215630785970,3226634419111210,41
9.Ин-т математики 013471596009312934775561,45621402047897501,44
10.Ин-т теоретической и прикладной механики 01422592303357743460721,530927592462551,49
11.Ин-т гидродинамики 01521012226681656708483,1223349681 434431,86
12.Ин-т ядерной физики 0164134837668-3680474951,2638640972 444271,14
13.Ин-т автоматики 0173661921287-15332311131,4622167880 308731,39
14.Ин-т геологии и геофизики 01838000441696109802511,8144958789 828891,84
15.Ин-т теплофизики 01932168359813813511001,4235783 -198510001,42
16.Ин-т цитологии и генетики 021212163739516179711292,0436603 -792996002,72
17.Ин-т экономики 02211280126871407193981,5213831 1144202941,46
18.Ин-т химической кинетики и горения 02329396370257629382601,0337802 777411561,08
19.Ин-т неорганической химии 02453935597395804407010,6760833 1094431360,70
20.Ин-т горного дела 02580589829177136480,3710409 58037210,35
21.Ин-т физики полупроводников 02621207268255618365601,3627262 437375001,37
22.ИФХИМС 0271719318395120261350,3318841 44661520,32
23.Биологический институт 029142605868 -839210410,17588820 13430,22
24.Центральный Сиб. ботанический сад 0301779613474-432246840,3413620146 84600,62
25.Ин-т катализа 03130408333632955287100,8630608-2755308521,00
26.Ин-т органической химии (Новосибирск) 0327531873190-21281000331,3673851661 1005111,36
27.Бурятский филиал 0332342427615419138600,1328436 82133120,11
28.Ин-т леса и древесины 0343565740376 4701180120,4441158 78218093 0,43
29.Ин-т истории, философии 0358509+12341383268010,5512871 53054660,42
30.Ин-т мерзлотоведения 0392197232713013350,57235831 12000,50
31.Ин-т почвоведения и агрохимии 04122565497324112860,235794 29726150,45
32.Ин-т химии нефти 042+45129742523076980,7910551809 68700,65
33.СИБИЗМИР 060167632947812715117990,4030150 672122890,40
34.Ин-т оптики атмосферы 061-6234-27750,448205 с ОСТЭ1971 70030,85
35.СЭИ 070+1239716223382632090,1916329 10637910,23
36.ВЦ (Новосибирск) 0714115130178902168001,20143961379379071,93
37.ВЦ (Красноярск) 020     723 7237411,01
 Всего  843029 1 0000189722150,97 1 024 336243189886690,96

За прошедшее пятилетие в каждой из этих библиотек фонд вырос на 12-16 тыс. п.ед. Только за 1976 г. поступило в библиотеку ВСФ 2 312 п.ед., Института физики 2 995 п.ед., Института математики 2 047 п.ед., Якутского филиала - 2 160 п.ед. Во всех библиотеках за исключением 3-х (институтов теплофизики, цитологии и генетики, катализа) наблюдается прирост фонда. В целом фонд библиотек сети вырос за 1976 г. на 24 318 п.ед. Самые крупные фонды зарубежной литературы - в библиотеке Восточно-Сибирского филиала Иркутского НЦ (99 898 п.ед., а в Новосибирском научном центре в библиотеках институтов органической химии (73 851 п.ед.), математики (62 140 п.ед.), неорганической химии (60 833 п.ед.).

Важнейшим показателем эффективности работы библиотеки по комплектованию фондов является его использование.

Книговыдача зарубежной литературы в целом по библиотекам всей системы в 1976 году (см. табл. 1 и 2) составила 1 792 712 п.е. или 47% от общей книговыдачи отечественной и зарубежной литературы). Она по сравнению с 1975 г. выросла и по количеству выданных единиц (на 10 430 п.ед.) и в процентном отношении (на 14%). Но при этом показатели обращаемости фонда снизились как в целом по единому фонду иностранной литературы (на 0,03), так и по библиотекам сети (на 0,01). Только в отделении наблюдается некоторый рост данных показателей (на 0,2).

Такое положение свидетельствует о неблагополучном состоянии фонда, плохой его организации, накоплении в нем непрофильной, устаревшей литературы. Снижению показателя обращаемости фонда способствует накопление в фондах библиотек "обрывков" от комплектов продолжающихся изданий и журналов. ГПНТБ располагает в настоящее время сведениями о значительном числе названий продолжающихся изданий и журналов, комплектование которых прекращено. Причины различные: отказ фирм (если это издание заказывалось по МКО), прекращение издания, малоценность и отсутствие спроса. Так по вышеназванным причинам с заказа 1974 г. снято 365 комплектов на сумму более 10 тысяч рублей (полностью - 259 названий, уменьшена экземплярность - у 127 названий), с заказа 1975 г. - 878 комплектов на сумму 28654 рубля (полностью снято 401 название, уменьшена экземплярность - у 396 названий), с заказа 1976 г. - 248 комплектов на сумму 11224 рубля (полностью снято 146 названий, уменьшена экземплярность - у 91 названия), с заказа 1977 г. - 816 комплектов на сумму свыше 30 тысяч рублей (полностью - 367 названий, уменьшена экземплярность - у 301 названия).

И если учесть, что из этого числа по причине малоценности снято с комплектования за последние 4 года 1021 название (1974 г. - 259 названий, 270 комплектов; 1975 г. - 364 названия, 366 комплектов; 1976 г. - 128 названий, 130 комплектов; 1977 г. - 270 названий, 271 комплект), то станет очевидным, какой массив неиспользуемых изданий хранится в фондах. Факт заказа малоценных изданий говорит и о необоснованных затратах средств.

Колебания в заказах отдельных институтов НИУ (см. табл. 8) говорят также и о том, что не выработано еще основное "ядро" журналов как в целом по ННЦ, так и в отдельных библиотеках.

Таблица 8.
ЖУРНАЛЬНЫЙ ЗАКАЗ НА ВАЛЮТУ ДЛЯ БИБЛИОТЕК НИУ ННЦ, ОТДЕЛЕНИЯ И ГПНТБ (1974-1977гг.)

Наименование учреждения Индекс1974
компл.
1975
компл.
1976
компл.
1977
компл.
1. ГПНТБ СО АН СССР01908814705797
2. Отделение ГПНТБ02191205216202
3. Институт математики01332504333
4. Ин-т теор. и прикл.мех.01424181920
5. Ин-т гидродинамики01525242317
6. Ин-т ядерной физики01616232418
7. Ин-т автоматики и электр. 01717262619
8. Ин-т геологии и геофизики 01845585346
9. Ин-т теплофизики01919242418
10. Ин-т цитологии и генетики02134352523
11. ИЭиОПП02217222220
12. Ин-т химич. кинетики и гор.023182018 13
13. Ин-т неорганич. химии0242020 1916
14. Ин-т горного дела02516151515
15. Ин-т физики полупроводн.02625251912
16. ИФХИМС02720242114
17. Центр. Сиб.Бот.Сад03018241513
18. Биологический институт0291211128
19. Институт катализа03131282616
20. Ин-т органич. химии03214171714
21. Ин-т истории, филологии и философии0352233
22. Ин-т почвоведения04115161512
23. ВЦ07121242725
Всего по НИУ ННЦ (без ГПНТБ и Отделения) 441506466375

На снижение показателя обращаемости фондов центральной библиотеки и ее отделения в большой степени влияет заказ на издания, оформленный по просьбе НИУ. В течение 1974-1977 гг. заказ был оформлен таким образом на 68 названий журналов. Большая часть из них не имеет спроса. Несколько лет заказывался институтом полупроводников журнал «Radiation Effects». Этот журнал издается фирмой Gordon and Breach, которая несколько лет находилась на грани банкротства и плохо обеспечивала выполнение заказов, в результате чего журнал в течение ряда лет либо не поступал, либо опаздывал. Какого труда стоило ГПНТБ (были мобилизованы В/О "Международная книга", Книжный Отдел),чтобы урегулировать этот вопрос. А что показывают материалы проверки? В 1975 г. в институте зафиксирован спрос в основном с выставки, а с 1977 г. передан в отделение ГПНТБ, где он не спрашивается. Такой пример наталкивает на вывод, что заказ в НИУ формируется не всегда должный образом и принимается в расчет не основное направление НИР института, а активность отдельных специалистов.

Постоянное изменение репертуара журналов, выписываемых Сибирским отделением, отрицательно сказывается на обслуживании, как в стенах библиотеки, так и по МБА, поскольку читатель оказывается часто дезинформированным. Данное положение не лучшим образом отражается и на состоянии справочного аппарата центральной библиотеки. На это отделу комплектования иностранной литературы указывает постоянно действующая в ГПНТБ комиссия по совершенствованию справочного аппарата.

Анализ отчетов библиотек по использованию зарубежной литературы, значительные колебания показателей обращаемости фондов в отдельных библиотеках (например, библиотека ВСФ имела обращаемость фонда в 1976 г. - 0,49, а в 1977 г. - 0,13, библиотека Института гидродинамики в 1976 г. - 3,12, в 1977 г. - 1,86), материалы проверки в 1975 г. использования литературы, полученной по МКО в 1972-1974 гг., согласно которым неиспользуемая часть этой литературы в библиотеках сети составила 51%, а в отраслевом плане самый высокий процент неиспользуемой литературы (34%) падает на литературу комплекса физико-математических и технических наук, а также рост экземплярности в журнальном заказе, нарушение координации в рамках ННЦ, нехватка средств на комплектование вызвали необходимость в проверке использования литературы. Для проверки была создана комиссия в составе 7 сотрудников ГПНТБ, к проверке были привлечены заведующие библиотеками сети. Новосибирский научный центр выбран не случайно. Именно в ННЦ с большим трудом осуществляется координация по заказу, есть случаи нарушения ее, не всегда на должном уровне осуществляется взаимодействие библиотек НИУ и отделения.

В ходе работы комиссия установила следующее. По библиотекам НИУ ННЦ:

1. Поступило в фонды библиотек в 1975 году журналов 412 названий, в 1976 г. - 429 названий. Книг всего 144 п.е.

2. Зафиксирован читательский спрос на журналы в следующих параметрах:

ГодНет
спроса
СПРОС Всего
названий
до 10до 30до 50до 100до 200до 300до 400свыше 400
19758307587918119 1011412
19768588098915918 710423

К числу библиотек, в которых имеются журналы, не имеющие спроса,

[ отсутствует страница N 9]

Комиссия отметила также нерегулярность учета спроса на журналы в Институте автоматики и электрометрии. Колебания в спросе на одни и те же названия в течение 1975-1976 гг. значительны.

По Отделению ГПНТБ.

1. Поступило в фонд в 1976г. 175 названий журналов, 228 п.е. книг.

2. Спрос на журналы удалось выявить только за 1976 год, т.к. данные за 1975 г. суммированы с показателями за 1973 и 1974 гг.

Зафиксированные данные показывают, что 25% журналов составляют малоиспользуемые (13 названий не имеют спроса, 30 названий со спросом до 10 раз).

Из 13 названий, не имеющих спроса, 7 выписаны по просьбе институтов. Например: 1) Progress in Information Science & Technology (ВЦ Новосибирск) 2) Radiation & Environmental Biophysics (ИК) 3) Applied Mechanics Review (ИТФ) 4) Synthesis & Reactivity in Inorganic & Metalloorganic Chemistry (ИНХ Новосибирск) 5) Radiation Effects (ИПП)

В число названий журналов, имеющих спрос до 10 раз, также есть журналы, заказанные по просьбе институтов. Например: Клинического Отдела 1. J-l of Mathematical Biology 2. Biophysics of Structure & Mechanics Вычислительного центра 1. Bulletin of Mathematical Biology 2. Physics in Medicine & Biology СКТБ БАВ 1. Quarterly Reviews of Biophysics 2. Zeitsch. fur Naturforsching Института теплофизики 1. Reports on Progress in Physics 2. Entropie Ин-та неорганич. химии International J-l of Chemical Kinetics

3. Из числа поступивших валютных книг в 1976 г. (228), 129 находятся в качестве передвижки в библиотеке спектрального анализа, 12 книг в СКТБ БАВ. В течение 1975-1976 гг. учета спроса не велось (o чем свидетельствует отсутствие формуляров в книгах). По читательским требованиям, которые Отделение направляло в ОКИЛ в течение неполного 1976 г. установлено, что было 16 заявок на книги и продолжающиеся издания со спросом до 1 раза и со спросом до 2-х раз - 4 заявки (Итого 20 заявок). Из этих 20 заявок 8 поступило из ИЦиГ, 5 - из ИОХ, 1 - из ИХКиГ, 1 - из ВЦ, 2 - из ч/з N1 ГПНТБ, 7 - из Отделения.

По данным отдела комплектования иностранной литературы в Отделение поступает 57 названий продолжающихся изданий. По картотеке учета спроса зафиксирован спрос на 23 названия (40%).

4. Учет читательского спроса на журналы ведется на основании читательских требований и бланков спроса, которые прикрепляются к журналам на выставке новых поступлений. Все эти данные отмечаются в картотеке спроса. Бланки спроса и читательские требования сохраняются только в течение года. За предыдущий год такие данные отсутствуют. Учет спроса на продолжающиеся издания ведется также в картотеке. С этой картотекой работать трудно, т.к. в ней отражены все продолжающиеся издания фонда, не выделены продолжающиеся издания, поступающие в последние годы, нет отметок о поступлении их в текущем году. Спрос также как и журналов за 1975 г. выявить не удалось.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В целом по библиотекам системы СО АН СССР наблюдается рост книговыдачи иностранной литературы, но снижение показателя обращаемости фонда свидетельствует о росте пассивной части его, недостаточных объемах очистки всех частей фонда от неиспользуемой литературы.

Несоблюдение положения о системе заказа, положения о комплектовании, нарушение принципов координации библиотеками ННЦ приводит к необоснованному увеличению экземплярности в журнальном заказе, нерациональному расходованию средств на комплектование и вместе с тем к сокращению репертуара получаемой периодики, что отрицательно сказывается на обслуживании ученых и специалистов.

Проверка использования литературы (за 1975-1976 гг.) в ННЦ показала низкое использование валютной литературы и отсутствие единства в учете ее использования, несмотря на то, что научно-методический отдел ГПНТБ направлял в 1974, 1975 гг. во все библиотеки свои рекомендации по унификации учета спроса. Кроме того, в 1976 г. была разработана ГПНТБ единая методика по учету спроса, которая рекомендована к апробации в первом полугодии 1977 г.

Для ликвидации отмеченных недостатков и обеспечения необходимого уровня информационного обслуживания ученых и специалистов НИУ СО АН СССР ГПНТБ считает необходимым: 1. Добиваться увеличения валютных ассигнований СО АН СССР минимум на 50 тысяч инвалютных рублей. 2. Просить Президиум СО АН СССР увеличить при этом финансирование ГПНТБ на 55 тысяч с зачислением в базу для покрытия валюты. 3. Пересмотреть экземплярность по всем журналам, которые до 1977 г. заказывались в повышенной экземплярности для ее сокращения и определения направления конкретного издания. Провести принятое экспертами решение Постановлением Библиотечного совета при Президиуме.

Приложение 1.
ЗАФИКСИРОВАННЫЙ СПРОС НА ИНОСТРАННУЮ ЛИТЕРАТУРУ В ННЦ

N
п/п
Б-ка
ин-та
ГодНет
спро
са
СПРОСВсего
журна
лов
Посту
пило
книг
Нет
спро
са
СПРОС
до
10
до
30
до
50
до
100
до
200
до и
выше
300
1
раз
2
раза
3
раза
4
раза
5
раз
Свыше
5 раз
1.ИАиЭ1975
1976
 793
3
11
4
7
2
324
25
-       
2.БИ1975
1976
 7
7
2
2
3
3
   12
12
-        
3.ВЦ1975
1976
 2
4
3
3
1
4
5
5
7
9
220
25
861  1   
4.ИГиГ1975
1976
2
2
11
12
6
7
14
19
21
6
6
2
50
49
-       
5.ИГ1975
1976
  4
2
4
8
5
4
6
3
3
4
22
21
25 2 56111
6.ИГД1975
1976
   12
10
4
6
  16
16
-       
7.ИИФиФ1975
1976
 2
3
     2
3
63 3    
8.ИК 1975
1976
1
1
 6
6
6
7
8
7
1
1
1
1
23
23
6 2111 1
9.ИМ 1975
1976
2
2
1
1
1
1
8
8
11
11
9
9
6
6
38
38
31431234 32
10.ИНХ 1975
1976
 3
4
1
2
4
1
3
3
5
6
3
3
19
19
12    318
11.ИОХ 1975
1976
   3
7
5
3
2
2
5
4
15
16
-        
12.ИПиА 1975
1976
 52
3
5
5
4  12
12
-        
13.ИТиПМ 1975
1976
1
1
1 2
1
3
3
4
6
5
6
16
17
3836 11   
14.ИТФ 1975
1976
1
1
36
5
2
2
3
4
5
5
117
21
-        
15.ИФП 1975
1976
 1
2
1
2
13
4
5
4
5
6
15
18
-        
16.ИФХИМС 1975
1976
 214
8
5
9
1  19
20
-        
17.ИХКиГ 1975
1976
1
1
1
1
1
5
3
2
4
2
2
1
212
14
7   5  2
18.ЦСБС 1975
1976
 2
2
4
2
4
4
3
4
1
2
 14
14
-        
19.ИЦиГ 1975
1976
 1
7
10
4
5
8
4
3
3
1
 23
23
2      2
20.ИЯФ 1975
1976
 1
8
13
8
5
4
 1
1
  20
21
-        
21. 1975
1976
 3
6
6
6
5
5
5
4
2
1
1
1
22
23
9  54   
Итого
по биб-кам
1975
1976
8
8
30
58
75
80
87
98
91
91
81
59
40
35
412
429
144499211915526
Отделение 1976133044462212817522867164/передвижка ИОХ – 129, Биох. – 12/
Итого
ННЦ
19762188124155113733660437211625251915526



[О библиотеке | Академгородок | Новости | Выставки | Ресурсы | Библиография | Партнеры | ИнфоЛоция | Поиск | English]
  Пожелания и письма: www@prometeus.nsc.ru
© 1997-2017 Отделение ГПНТБ СО РАН (Новосибирск)
Статистика доступов: архив | текущая статистика
 

Документ изменен: Wed Jun 20 12:41:37 2007. Размер: 50,237 bytes.
Посещение N 3332 с 25.05.2007