Отделение ГПНТБ СО РАН - 50 лет на службе науки. Формирование фондов Отделения

  Начало Библиотека Академгородок Новости Ресурсы Выставки Библиография Партнеры ИнфоЛоция Поиск English  
Отделение ГПНТБ СО РАН
 
  История Сотрудники Хроника Документы Отзывы Пресса Фото Видео Презентации  
 
 
С юбилеем
 
 
Формирование фондов Отделения

Библиотечный фонд - это базовый элемент любой библиотеки. Отделению ГПНТБ СО РАН крупно повезло: в его основе лежат фонды, справочный аппарат и кадры Восточного отделения Библиотеки Академии наук (ВО БАН), созданного для улучшения обслуживания ученых и специалистов нового научного центра - Сибирского отделения АН СССР и Государственной научной библиотеки (ГНБ) в Москве, перебазированные в Новосибирск.

В марте 1964 г. Президиумом АН СССР было принято распоряжение о перебазировании Новосибирского отделения ГПНТБ СО АН СССР в Академгородок. Отделение ГПНТБ становится Центральной библиотекой научного центра и на него возлагается задача стать координационным центром для всех библиотек научно-исследовательских учреждений (НИУ) Новосибирского научного центра (ННЦ).

С момента организации Отделения ГПНТБ в его структуре был создан сектор формирования фондов. Основные принципы комплектования Отделения сформировались при его первом директоре - Александре Александровне Егоровой: если библиотеки научно-исследовательских институтов комплектовали узкоспециальные фонды, то Отделение формировало многоотраслевой фонд, основываясь на междисциплинарные исследования всех институтов ННЦ. Задачей сотрудников сектора стало комплектование отечественных и зарубежных изданий в фонд Отделения, а также организация справочно-поискового аппарата (СПА). В далеком 1971 г. был составлен и первый Сводный профиль комплектования книжных фондов Академгородка. Тогда же в 1970-е гг. был организован Сводный карточный каталог на иностранные журналы библиотек Академгородка, а также создан Сводный каталог отечественных изданий. С 1970 г. стал создаваться Сводный каталог на иностранные издания, поступающие в ГПНТБ и библиотеки НИУ.

Фонд Отделения на тот период составлял от 101012 ед. до 306635 ед. Большой вклад в формирование фондов библиотеки внесли Валентина Вениаминовна Крылова, Алина Ивановна Федотова, Ирина Анатольевна Дружинина.

За последние 40 лет источники комплектования литературы остались неизменными: комплектование осуществляется как централизованно, через отделы комплектования отечественной и иностранной литературой ГПНТБ СО РАН, за счет подписки на отечественные периодические издания, так и пополнение фонда дарами ученых Академгородка. За годы, прошедшие со времени создания Отделения, Тематико-типологический план комплектования неоднократно менялся, что было связано с расширением тематики научных исследований НИУ ННЦ.

В видовом составе библиотечного фонда Отделения преобладает зарубежная научная периодика - 44,33% (рис. 1).

Видовой состав фонда на 1 января 2018 г. Рис. 1. Видовой состав фонда на 1 января 2018 г.

Фонды Отделения всегда были преимущественно естественнонаучными и техническими, но в последнее время возросла потребность в изданиях общественного и гуманитарного характера. Об этом свидетельствуют и показатели книговыдачи читального зала и МБА.

В последние годы изменилась диспропорция фонда Отделения: наблюдается прирост книжного фонда, в то время как журнальный фонд (преимущественно отечественный) - убывает. На протяжении многих лет списание было небольшим и в фонде скопилось значительное количество устаревших и дублетных изданий, но в 2005 г. при переезде в новое здание возникла проблема нехватки площадей, поэтому был активизирован процесс списания вышеупомянутых изданий.

В любом случае, отечественный журнальный фонд должен быть достаточно мобильным, и при сохранении основного ядра академических изданий подвергаться постоянному пересмотру, при этом необходимо учитывать, что с каждым годом растет число электронных версий журналов, к которым Отделение имеет доступ.

Современные условия получения и хранения информации диктуют и новые принципы комплектования. Меняется система обязательного экземпляра, что приводит к переходу на комплектование изданиями на переносимых носителях. Снижение объемов финансирования привносит свои коррективы в модель комплектования фонда.

С каждым годом происходит неуклонный прирост фонда электронных изданий, как книг, так и журналов. Поэтому не случайно, что в последние годы, наряду с традиционными печатными изданиями, пополнение фонда происходит за счет изданий на электронных носителях, и удаленного доступа к мировым электронным базам, таким как EBSCO, Cambridge University Press, Oxford University Press, ProQuest Dissertations, Annual Reviews, НЭБ, ИВИС и др. Особо ярко это проявлялось при комплектовании фонда патентной документации1. В 2005 г. впервые была приобретена база данных «Патенты России» с полными описаниями авторских свидетельств и патентов за 1924-1993 гг., а с 1994 г. - эти описания приходят только в электронном виде. Таким образом, сейчас весь фонд научно-технической документации существует в электронном виде: около 3 миллионов описаний размещены всего на 619 CD-ROM, что позволяет существенно сэкономить время читателей и место в фонде.

Одним из важных источников комплектования Отделения являются дары. В нашем фонде две мемориальные библиотеки: академиков В.А.Коптюга и Н.Н.Яненко. Все материалы, находящиеся в этих библиотеках обработаны, систематизированы, внесены в отдельные карточные и электронные каталоги.

Фонд Отделения регулярно пополняется изданиями из коллекций других видных ученых, жителей Академгородка. Ежегодно сотрудникам сектора приходится просматривать порядка 4-5 тыс. изданий. Для того чтобы эти дары поступили в наш фонд, проводится большая работа по их сверке в СПА Отделения и ГПНТБ, описанию и систематизации.

Сотрудники сектора занимаются технической обработкой поступающей литературы, ведут каталоги библиотеки: как традиционные карточные, так и электронные, что способствует многогранному раскрытию фондов ГПНТБ СО РАН, Отделения и библиотек ННЦ. Группа обработки и организации каталогов еженедельно, с 1997 г. готовит «Выставку новых поступлений» в электронном виде с библиографическими описаниями, обложками и оглавлениями полученных изданий.

Одна из задач Отделения как центральной библиотеки ННЦ, состоит в аккумуляции сведений о фондах всех библиотек научных институтов. С 1973 г. в Отделении ведется Сводный алфавитный каталог отечественных книг и продолжающихся изданий библиотек НИУ ННЦ СО РАН. Этот каталог является уникальным в своем роде, раскрывает состав и содержание печатных изданий и служит для обеспечения свободного доступа к библиотечному фонду всего Академгородка. Одной из задач развития СПА на данном этапе является перевод Сводного каталога в электронную форму.

Ежегодно с 1997 г. на сайте Отделения выставляется «Сводный указатель отечественных периодических изданий, выписанных библиотеками Академгородка» за год. Также на сайте публикуется указатель «Децентрализованные поступления зарубежных журналов» в НИУ ННЦ за несколько лет. Эти указатели, подготовленные сотрудниками сектора, позволяют получить полную информацию о периодических изданиях, имеющихся в библиотеках НИУ ННЦ. Ведение справочного аппарата и централизованное обслуживание по МБА позволяет отслеживать изменение информационных потребностей ученых ННЦ и корректировать политику комплектования Отделения.

Одно из направлений работы сектора - это оказание методической и технологической помощи библиотекам НИУ ННЦ, прежде всего, по вопросам систематизации и каталогизации, и информирование ученых ННЦ о новых иностранных поступлениях. Регулярными стали встречи библиотечного сообщества, на которых обсуждаются насущные проблемы взаимодействия библиотек ННЦ, разрабатываются новые стратегии и принципы обслуживания читателей.

Сегодня перед комплектаторами стоит задача соединения традиций и новых направлений в создании уникального научного фонда, способствующего поддержке развития научных исследований, проводимых сотрудниками институтов ННЦ. С появлением в фондах библиотеки электронных ресурсов печатные издания не стали менее востребованными, поэтому основная задача в вопросах комплектования фонда - найти правильный баланс между различными видами носителей информации и предоставить пользователю максимально полный объем качественной информации.

И.А.Дружинина,
Н.А.Углицких


1 В 2017 г. сектор патентной документации вышел из структуры Отделения ГПНТБ СО РАН и вошел в состав Отдела поддержки технологий и инноваций ГПНТБ СО РАН.
 

[О библиотеке  | Академгородок  | Новости  | Выставки  | Ресурсы  | Библиография  | Партнеры  | ИнфоЛоция  | Поиск  | English]
  Пожелания и письма: www@prometeus.nsc.ru
© 1997-2019 Отделение ГПНТБ СО РАН (Новосибирск)
Статистика доступов: архив | текущая статистика
 

 
Документ изменен: Wed Feb 27 14:19:14 2019. Размер: 24,095 bytes.
Посещение N 648 с 28.09.2016

 

РАН. СО РАН. Сибирь.
Дайджест о науке
Новости сибирской науки
СО РАН: год за годом
Календарь памятных дат
Научные школы ННЦ
Мемориальная библиотека
В. А. Коптюга
Мемориальная библиотека
Н. Н. Яненко
Лауреаты сибирской науки
SciGuide